Excelはビジネスのあらゆる現場で使われていますが、複雑な条件式やネストした関数が必要になると、途端に難易度が上がります。

• AND・OR を組み合わせた条件式がわからない
• ネストした IF が長くなりすぎて読めなくなる
• セル参照が増えて、どこを直せばいいかわからない
• COUNTIFS / SUMIFS などの複数条件指定が難しい
• MATCH・INDEX・XLOOKUP の使い分けで迷う
• 「こういう関数は作れる？」を誰にも聞けない

このような課題を一瞬で解決するのが ChatGPT × Excel関数生成 です。

ChatGPTは、

• 意図を自然文として伝えるだけで関数を生成
• 関数の意味・仕組み・注意点まで解説
• 応用例も提示
• 別バージョンの関数も“秒で生成”
• 関数式の間違いを自動で修正
• 既存関数をわかりやすくリライト
  できるため、Excelの利用効率が劇的に向上します。

この記事では、ChatGPTで あらゆる種類のExcel関数を正確かつ高速に作らせるための「プロンプト集」 をまとめました。

✅ Excel関数をChatGPTに作らせるメリット

・自然文を渡すだけで関数が完成

複雑な仕様を自然文で説明するだけで、ChatGPTが式に変換してくれます。

・式の意味説明も得意

関数の動き・ロジック・仕組みまで解説できます。

・複雑な関数も読みやすく最適化

「もっと短く」「もっと読みやすく」が可能。

・関数が失敗する理由を特定

#N/A、#VALUE! などの原因を自動で分析できます。

・別バージョンの関数も自動生成

Excelのバージョン差分（XLOOKUP の代替など）にも対応。

✅ ChatGPTでExcel関数を作らせるために渡すべき情報

ChatGPTの精度を最大化するには、次を伝えると効果が高まります。

• 目的（何をしたいか）
• 条件（複数条件なら全部）
• 使う予定のセル範囲
• 返したい値
• 例外処理（空白・エラー時対応）
• 使用Excelバージョンの有無（必須ではない）

例：

A列が「営業」、B列が30以上の行だけを合計したいです。

これだけで ChatGPTは最適な関数を生成します。

✅ ChatGPTで使えるExcel関数プロンプト集

ここからは、実務で即使える「目的別プロンプト集」をまとめています。

✅ 基本操作・条件式のプロンプト集

・IF関数を生成する

次の条件に合うExcelのIF関数を作成してください。
条件：
・A2が80以上なら「合格」
・60以上80未満なら「再試験」
・60未満なら「不合格」

・IF + AND + OR を組み合わせた式

以下の条件をExcel関数で表現してください。
・部署が「営業」か「企画」
・売上が100万円以上
・担当者が空白でない場合だけ「OK」

・IFERROR バージョンも付けてほしい

この関数にIFERRORを組み込んで、エラー時は空白を返す式も作ってください。
関数：◯◯◯

✅ 検索・抽出（VLOOKUP / XLOOKUP / INDEX-MATCH）

・VLOOKUPを自然文から作る

F2の値をA列から検索して、B列の名前を返すVLOOKUPを作ってください。
見つからない場合は「未登録」と返してください。

・XLOOKUPで検索範囲を固定

A列の社員番号を検索し、B列の氏名を返すXLOOKUPを生成してください。
検索範囲は絶対参照でお願いします。

参考：【Excel】XLOOKUPで完全一致モードでも一致してしまう理由とは？全角・半角やスペースに潜む落とし穴を徹底解説

・INDEX + MATCH の最適な書き方

次の検索仕様に対してINDEXとMATCHで関数を作成してください。
・検索値：G2
・検索列：A列
・返す列：C列

✅ 集計（SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS）

・SUMIFSの複数条件

次の条件に当てはまるSUMIFSを作成してください。
・売上（D列）を合計
・担当：A列が「山田」
・商品カテゴリ：B列が「食品」
・日付：C列が2024年1月1日以降
参考：【Excel】SUMIFSによる複数条件の合計方法とは？Excelで精密な集計を実現する関数の使い方

・COUNTIFSを使った出現回数カウント

A列の日付が「今日」と一致し、B列の担当が「営業」の行数をカウントするCOUNTIFSを作成してください。

・複数範囲に対応

２つ以上の範囲を対象にしたSUMIFSの例を作ってください。

✅ 文字列操作（LEFT / RIGHT / MID / FIND / TEXT）

・文字列から一部を抽出

B2の文字列「製品A_20240105」から「製品A」部分だけを抽出する関数を作成してください。

・区切り文字（ハイフン）の右側だけ取得

A2の文字列のうち、最初の「-」より右の文字列をすべて取り出す関数を作ってください。

・TEXT関数で日付・数値を整形

日付のシリアル値を「YYYY/MM/DD」に変換するTEXT関数を生成してください。

✅ 日付・時間（TODAY / DATEDIF / EOMONTH 他）

・月末日を求める

A2の日付の月末日を返すExcel関数を作ってください。

・稼働日数を計算

A2～B2の期間で、土日を除いた日数を求める関数を生成してください。

・○か月後の日付を求めたい

開始日A2から3か月後の日付を返す関数を作ってください。

✅ 配列・動的配列（FILTER / UNIQUE / SORT）

・特定条件に一致する行だけ抽出

A列が「東京」の行だけを抽出するFILTER関数を作成してください。

・UNIQUEで重複削除

A列の重複を除いた一覧を作成するUNIQUEを生成してください。

・並び替えつき抽出

B列の売上を高い順に並び替えて抽出するSORT関数を作成してください。

✅ エラー対策プロンプト

・#N/A を回避

次のVLOOKUPが#N/Aになる場合、空白を返す式に書き換えてください。
式：◯◯◯

・数値が空白のとき0に変換

A2が空白の場合は0、それ以外はA2の値を返す関数を作ってください。

✅ 応用・高度な関数プロンプト

・複雑なIFネストを最適化

次のIFが長すぎるので、SWITCH関数で書き換えてください。
（関数式）

・「売上トップ3」の商品名を抽出

売上列（C列）の上位3商品名を抽出する関数を作成してください。

・列数が変動する表への対応

列位置が毎月変わるため、MATCHを使って動的に返す列を指定した関数を作ってください。

✅ ChatGPTでExcel関数を改善する手順

・ステップ1：目的を書くだけでOK

ChatGPTは日本語の目的文から関数式を生成します。

・ステップ2：セル範囲を追加して精度UP

A2:A100 のように具体範囲を渡す

・ステップ3：例外処理もセットで依頼

見つからない場合は空白、ゼロ除算は0にする

・ステップ4：読みやすい式にリライト

この関数を読みやすく書き換えてください。

・ステップ5：他の関数バージョンも生成

XLOOKUP版とINDEX+MATCH版の両方を作ってください。

✅ 実務で使える「関数改善プロンプト」セット

🔹 関数の最適化依頼

この関数を最短で実行できるように最適化してください。

🔹 エラー対策入りの式を生成

この関数にIFERRORを追加して、エラー時は空白にしてください。

🔹 読みやすい式へリライト

初心者にもわかりやすい構造に書き換えてください。

🔹 条件追加

このSUMIFSに「日付が今日以降」という条件を追加してください。

✅ ChatGPT×Excel関数活用の注意点

・関数式はExcelで必ずテスト

ChatGPTは正確ですが、環境差で動作が変わることがあります。

・空白セルの扱いに注意

Excelの空白は「空文字」と扱いが異なることがあるため、適宜調整が必要。

・Office365かどうかで使える関数が違う

FILTER / UNIQUE / XLOOKUP は古いバージョンでは使用不可。

✅ まとめ：ChatGPTは“Excel関数の生成マシン”になる

• 自然文 → 完全な関数 に変換できる
• 複雑条件や多段IFでも一発生成
• 別バージョンや最適化版も自動で作れる
• 誤った関数式の修正にも強い
• Excel作業の生産性が劇的に向上
• ChatGPTは“Excel関数設計者”として使える