ChatGPTでExcel関数を自動生成する方法｜初心者でも再現できる完全ガイド

Excelで関数を作成するとき、「どの関数を使えばいい？」「複数条件をどう書けばいい？」と悩むことは少なくありません。関数が複雑になればなるほど、正しい式を作るには知識と経験が必要で、作業時間も長くなります。しかし、ChatGPTを活用すれば、Excel関数の作成を“ほぼ自動化”することができ、初心者でも短時間で正しい関数を作れるようになります。

本記事では、ChatGPTでExcel関数を自動生成する最も効率的な方法を、初心者向けに丁寧に解説します。プロンプト（指示文）のコツ、注意点、実務例、関数の検証方法まで、すぐ使える形でまとめています。

✅ ChatGPTでExcel関数を自動生成できる理由（まずは仕組みを理解）

・ChatGPTは「条件 → 最適な関数」の思考が得意

ChatGPTは文章を理解し、「目的」「条件」「データ構造」から最適な関数を導き出すのが得意です。

例：

• 「売上が100万円以上の行数をカウントしたい」
  → COUNTIF関数を提案
• 「日付ごとに最新の明細を抽出したい」
  → FILTER関数＋MAX関数を組み合わせた式を生成

文章から意図を汲み取れるため、関数初心者でもプロ並みの関数が作れます。

・複雑な条件を組み合わせても処理できる

ChatGPTは「条件が多いほど力を発揮」します。

例：

• 複数の条件で抽出
• 日付の比較
• 文字列の一部一致
• 条件分岐が多いIF関数
• 参照先が複雑なVLOOKUP/XLOOKUP
• FILTER関数・SORT・UNIQUEなどの新関数

人間が悩むような複雑な組み合わせも、ChatGPTなら数秒で式に変換できます。

✅ ChatGPTでExcel関数を自動生成する手順（初心者向け）

・ステップ1：Excelで実現したい目的を説明する

まず、ChatGPTに「何をしたいのか」を文章で伝えます。

例：
「列Aの日付ごとに最新の行だけを抽出したいです。」
「商品コードごとに売上の合計を求める関数を作ってください。」

目的を伝えるだけで、関数の方向性が決まります。

・ステップ2：必要な情報をセットで伝える

目的だけでは不十分で、ChatGPTは“データ構造”を知ると精度が上がります。

例：

• 列名（A列：日付、B列：商品名、C列：売上）
• 処理したい範囲
• 入力/出力の場所
• 数式の動作条件

例文：
「A列が日付、B列が商品名、C列が売上です。商品名ごとに売上合計を出す式を教えてください。」

・ステップ3：関数の形式（1セル式 or 配列関数）を指定

特にExcel365/2021で利用できる“動的配列”は強力です。

例：
「1セルで完結する動的配列の関数でお願いします。」
「従来形式のSUMIFS関数で作成してください。」

・ステップ4：ChatGPTが生成した関数をExcelで検証する

生成された関数は推測も含むため、必ず実データで確認します。

手順：

1. Excelに関数を貼り付ける
2. 範囲を修正（$A$2:$A$100 → 実際の範囲に置換）
3. 結果が正しいか確認
4. 必要に応じてChatGPTに修正依頼を出す

例：
「この関数は一部のデータしか抽出されません。原因を確認してください。」

ChatGPTは改善も得意なので、何回かやり取りすると理想の関数に仕上がります。

✅ ChatGPTでExcel関数を正確に作るためのコツ（プロレベルにしたい人向け）

・コツ1：具体的なサンプルデータを入力する

サンプルを入力すると、誤解が劇的に減ります。

例：

A列：商品名（りんご、みかん、バナナ）
B列：売上（100, 200, 150）

・コツ2：求めたい結果を明示する

例：
「このデータで、A列：りんごの合計は100になるような関数にしてください。」

・コツ3：使いたくない関数があれば伝える

例：
「VLOOKUPではなくXLOOKUPで作成してください。」
「IFERRORは必ず含めてください。」

・コツ4：長い式は“読みやすいように分解”させる

例：
「この関数を分解して、各部分の意味を説明してください。」

理解が深まり、メンテナンスしやすくなります。

・コツ5：関数の“代替案”も出させる

例：
「この式の別の書き方も3つ教えてください。」

複数パターン知れるため、最適解を選びやすくなります。

ChatGPTで自動生成できるExcel関数の種類

・基本的な集計関数

SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN

・条件付き集計

SUMIF / SUMIFS / COUNTIF / COUNTIFS

・検索系

VLOOKUP / XLOOKUP / INDEX + MATCH

・抽出系（Excel365）

FILTER / SORT / UNIQUE / LET / LAMBDA

・文字列操作

LEFT / MID / RIGHT / SUBSTITUTE / TEXT

・日付処理

TODAY / MONTH / YEAR / EOMONTH / NETWORKDAYS

・複合関数

IF + AND + OR
FILTER + SORT
XLOOKUP + IFERROR

ChatGPTは組み合わせを最も得意とするため、複合関数の生成が特に強力です。

ChatGPTで関数作成を自動化するプロンプトテンプレート（コピペOK）

・テンプレ1：基本パターン

「以下の条件でExcel関数を作成してください。
A列：日付
B列：金額
条件：2024年1月の金額だけを合計
結果は1セルで返してください。」

参考：【ChatGPT】Excel関数の聞き方をマスターしよう｜効果的な質問方法と具体例を解説

・テンプレ2：複雑条件

「A列：商品名、B列：地域、C列：売上
条件：商品名が“りんご”かつ地域が“東京”の売上合計
FILTER関数で作成してください。」

参考：【ChatGPT】VLOOKUP関数を自動生成する方法｜手順・聞き方・注意点を徹底解説

・テンプレ3：抽出（Excel365）

「A:Bの範囲から、売上が100以上の行を抽出するFILTER関数を作成してください。」

・テンプレ4：代替案の要求

「この関数の別解を3つ教えてください。」

・テンプレ5：関数の意味を説明

「この関数の意味を初心者向けにわかりやすく説明してください。」

実務での活用例（Excel業務が激変する）

・例1：売上集計を自動化

毎月の売上集計関数をChatGPTが一発で生成。

・例2：複数条件のデータ抽出

FILTER、SUMIFS、XLOOKUPの組み合わせが簡単に作れる。

・例3：部署別の合計や平均を自動化

人手でミスしやすい集計を100%自動化。

・例4：日付ごとの最新データの取得

MAX関数＋FILTERの複合関数など、複雑な式を自動生成。

・例5：エラー処理を含む関数作成

IFERROR付きでExcelが止まらないよう対策。

ChatGPTでExcel関数を作るときの注意点

・注意1：実データの範囲を必ず確認

ChatGPTが示すA1:B10は例なので、本番データに合わせて調整。

・注意2：Excelのバージョンに合わせる

例：FILTER関数はExcel365専用。

・注意3：あくまで“推測で生成”している

間違いもあるため必ず検証が必要。

・注意4：社内機密データをそのまま入力しない

抽象化したデータで依頼しましょう。

ChatGPTが生成した関数の“精度が低いとき”の対処法

・対処1：サンプルデータを渡す

具体的な例があると精度が跳ね上がります。

・対処2：結果を指定して再生成

「この結果になるように調整してください。」

・対処3：代替案を求める

別解のほうが正しいことも多い。

・対処4：関数の意味を説明させる

誤りがある場合、説明中にAIが気づくことも。

✅ まとめ：ChatGPTを使えばExcel関数作成は“自動化できる”

• 文章で目的を伝えるだけで関数が作れる
• 複雑な条件ほどChatGPTが威力を発揮
• サンプルデータ・条件・目的の共有が精度向上の鍵
• 動的配列（FILTER・SORT・UNIQUE）との相性が抜群
• 関数を作ったら結果検証が必須
• 実務でも売上集計・抽出・検索などの作業時間を劇的に削減できる

ChatGPTを使えば、Excel関数の作成は“考える作業”から“依頼する作業”に変わります。