ChatGPTで売上分析を自動化する方法｜Excel業務を劇的に効率化する分析プロンプトの作り方

毎月の売上分析は、どの企業・どの部署でも必ず発生する重要業務です。売上推移の確認、前年比比較、カテゴリ別構成比分析、上位商品抽出、顧客別の貢献度分析など、作業内容は多岐にわたります。しかし、これらの分析作業は 手作業で行うと時間がかかり、人によって内容や質もバラつきが生じる やっかいな業務でもあります。

そこで非常に効果的なのが ChatGPTを使って売上分析を自動化する方法 です。
ChatGPTは、Excelの売上データを貼り付けるだけで、分析コメント、要約、上位商品の抽出、前年比比較、構成比評価などを“構文テンプレート化”して返すことができます。つまり、一度テンプレートを作ってしまえば、毎月データを貼り付けるだけで、質の高い売上分析レポートが即座に完成 します。

この記事では、ChatGPTで売上分析を自動化するためのプロンプト構文、実務に使えるテンプレート、分析の背景解説、注意点、実務向け応用例まで詳しく紹介します。

✅ ChatGPTで売上分析を自動化する基本ステップ

・売上データを“ChatGPTが理解できる形”で貼り付ける

売上表をそのまま貼り付けるだけで ChatGPT は読み取れます。
例：

ChatGPTは表形式にも強く、パターンを読み取りながら分析します。

・“分析してほしい項目”を明確に指定する

ChatGPTはデータの傾向を読み取れますが、
「どの視点で分析すべきか」 を指定すると精度が跳ね上がります。

指定例：

• 月次売上推移
• カテゴリ別売上構成比
• 上位商品ランキング
• 前年同月比（YoY）
• 売上数量と売上高の関係性
• 直近の課題
• 改善案

・構文テンプレートを使うと毎月自動化できる

ChatGPTはテンプレート化が得意です。

一度テンプレートを作れば、
毎月コピペするだけで分析レポートを自動生成可能。

この記事の後半で、実際に使えるテンプレを紹介します。

✅ ChatGPTに売上分析をさせるプロンプトの構文テンプレ

以下はChatGPTに売上分析を依頼する際に最も効果のあるテンプレートです。
「テンプレにデータを貼るだけ」で毎月の分析が完成します。

▼ 売上分析テンプレ（構文）

以下の売上データを基に、売上レポートを作成してください。

【実施してほしい分析内容】
1. 月次売上推移の要約
2. カテゴリ別売上構成比（高い順）
3. 上位5商品ランキング（売上高ベース）
4. 前年同月比または前月比がわかる比較コメント
5. 売上数量と売上高の関係性（数量が高いが売上が低い商品など）
6. 直近の課題点
7. 改善案（実行可能なアクション）

【出力形式】
・箇条書きの要約
・カテゴリ別の構成比を文章形式で説明
・上位商品は表形式で
・課題と改善案も箇条書きで

以下が売上データです：

（ここにExcelの売上データを貼り付けるだけ）

▼ 短縮版テンプレ（高速分析向け）

この売上データを基に、次の分析をしてください。

1. 売上の特徴を3行で要約
2. カテゴリ別売上トップ3
3. 上位商品トップ5
4. 課題点と改善案（各3つ）

データ：

▼ 経営層向けテンプレ（要点重視）

経営会議向けに売上データを要約してください。

【必要項目】
・今月の売上の総括（3行）
・売上増減の要因（プラス/マイナス）
・重点改善テーマ
・来月に向けたアクション

データ：

ChatGPTが得意な売上分析（分析ロジックの背景）

・① 売上推移を見る

ChatGPTは日付や月単位のデータを自動でまとめ、増減の傾向を文章化します。

例：

• 1月 → 120万
• 2月 → 150万

→ “増加傾向にある” と自動判断。

・② 構成比の計算

ChatGPTはカテゴリ別の比率を自動で算出し、
「食品が全体の35%を占めている」
などの文章を作成します。

・③ 上位商品の抽出

売上高を基準に並び替え、ランキング形式で提示できます。

・④ YoY（前年比）や MoM（前月比）のコメント

データに前年比がある場合は比較し、

• 〇〇カテゴリが前年同月比118%
• 家電カテゴリのみ減少

などの“比較コメント”を生成できます。

・⑤ 問題点の洗い出し

ChatGPTはデータの不自然な点を特定できます。

例：

• 売上数量は高いが単価が低い
• 特定の商品が極端に売れていない
• 特定期間に急減がある

・⑥ 改善案の提案

ChatGPTは以下のような合理的な改善案も生成できます。

• 売れているカテゴリに広告予算を集中
• 回転率の低い商品を入れ替える
• 販促キャンペーンを見直す
• 新規顧客獲得施策の強化

参考：ChatGPTでデータの要約を生成する方法｜膨大な情報を一瞬で整理する効率化テクニック

✅ ChatGPTで売上分析を自動化する手順（詳しい解説）

・ステップ①：売上データを貼り付ける

Excelの表をそのまま貼り付ければOKです。

・ステップ②：分析視点をテンプレで指定する

目的に応じてテンプレを使い分けることで精度が上がります。

・ステップ③：文章形式・箇条書き・表形式を指定する

ChatGPTは形式の指定が非常に得意です。

・ステップ④：深掘りコメントを追加依頼

例：

食品カテゴリの売上低下について、追加で詳しく分析してください。

上位商品の特徴（価格帯・カテゴリ）をまとめてください。

・ステップ⑤：来月の予測やアドバイスも依頼する

ChatGPTは「今後どうなるか」も推定できます。

例：

次月の売上に向けた改善案を3つください。

✅ ChatGPTで売上分析を行う実務例

・実務例①：月次営業レポート

毎月の営業会議資料が自動生成される。

・実務例②：ECサイトの売上管理

カテゴリ別・商品別分析を自動化。

・実務例③：POSデータの要約

店舗ごとの売れ筋を瞬時に抽出。

・実務例④：売上日報の自動化

毎日の売上から要約コメントを作成。

✅ まとめ：ChatGPTを使えば売上分析は“完全自動化できる”

最後に、記事内容のポイントを整理します。

• ChatGPTは売上データを貼り付けるだけで“即座に分析レポート”を生成可能
• 観点（構成比、推移、ランキング、前年比、課題）をテンプレート化すると毎月の作業が自動化
• 表形式・箇条書き・短文など、用途に合わせて分析形式を変更できる
• EC・店舗・卸売り・BtoBなど、どんな売上データにも対応
• 課題抽出と改善案まで自動生成できるため、実務力を大幅に向上
• ChatGPTを使えば、売上分析の時間を“ほぼゼロ”にできる

ChatGPTの分析テンプレを活用すれば、売上データから“質の高いレポート”を毎月自動で生成でき、現場の大幅な効率化につながります。ぜひ明日の業務から導入して、作業の削減と分析品質の向上を同時に実現してください。