Excelでは日々さまざまな関数を使用しますが、業務で関数を体系化して説明資料を作成しようとすると、予想以上に時間がかかります。特にIF・VLOOKUP・TEXT・SUMIFSなど、複数の条件や使用例を網羅した説明文を書く作業は、単純なようで非常に手間がかかる部分です。また、VBAを使用している場合は、関数やメソッドの説明資料を作る必要があり、ドキュメント作成の負荷はさらに増します。
そこで強力に役立つのがChatGPTを使った関数説明文の自動生成です。ChatGPTは、関数名・用途・使用例・注意点を伝えるだけで、数十〜数百件の関数説明文をまとめて生成できます。マニュアル作成・教育資料・ブログ記事・社内研修資料など、あらゆる用途で大幅な時間短縮が可能になります。
この記事では、ChatGPTを使って大量の関数説明文を高品質に自動生成する具体的な方法と、実務で使えるプロンプトの作り方、出力精度を高めるテクニックを詳しく解説します。
目次
- ✅ ChatGPTで関数説明文を大量生成できる理由
- ・ChatGPTは関数の意味・構文・用途を理解している
- ・ChatGPTは説明文の“テンプレート化”ができる
- ✅ ChatGPTで関数説明文を自動生成するときの基本プロンプト
- ・最も安定したプロンプトの構造
- ・大量リストを渡すコツ
- ✅ ChatGPTに関数説明文を「正確に」書かせるための工夫
- ・曖昧に依頼すると誤った説明が出る場合がある
- ✅ ChatGPTで大量の関数説明文を一括生成するプロンプト例
- ・Excel関数を20個まとめて説明文生成
- ・説明をブログ用にしたい場合
- ・社内研修資料用の説明文を大量生成
- ✅ ChatGPTで関数説明文を“一括リライト”する方法
- ・文章の統一感を出すリライト
- ・専門性を上げたい場合
- ・初心者向けに優しくしたい場合
- ✅ チェックポイント：生成した関数説明文の質を高める方法
- ・構文が正しいか？
- ・Excelバージョンの違いに注意
- ・実務例に矛盾がないか
- ・説明が重複していないか
- ✅ ChatGPTで関数説明文を自動生成する実務活用例
- ・ブログ記事の大量下書きを作成
- ・社内マニュアルの高速作成
- ・新人研修教材の作成
- ・社内ナレッジベースの自動化
- ✅ まとめ：ChatGPTを使えば大量の関数説明文を短時間で高品質に生成できる
✅ ChatGPTで関数説明文を大量生成できる理由
・ChatGPTは関数の意味・構文・用途を理解している
ChatGPTはExcel関数やVBAのメソッドについて、
- 何のために使うのか
- どのような構文なのか
- どんなシーンで役立つのか
といった“本質的な説明”を生成できます。
例えば「VLOOKUP」の説明を依頼すると、構文だけでなく以下のような網羅的な内容を生成します。
- 概要
- 引数の意味
- 使い方
- 注意点
- 実務例
- エラーになりやすいケース
これを数十、数百の関数で行えるため、「大量の関数説明文の自動生成」に非常に向いています。
・ChatGPTは説明文の“テンプレート化”ができる
説明文を統一フォーマットで作りたい場合、ChatGPTに以下を指示すれば、すべて同じ構成で説明文を書いてくれます。
- 説明文の段落構成
- 例示のスタイル
- 注意点の書き方
- 実務例の深さ
これにより、読みやすく整った関数リストを大量に一括生成できます。
✅ ChatGPTで関数説明文を自動生成するときの基本プロンプト
・最も安定したプロンプトの構造
まずはChatGPTが理解しやすい形で指示文を渡します。
次のExcel関数について、説明文を作成してください。
【関数名】
IF、SUM、COUNT、TEXT、VLOOKUP、MATCH
【説明文テンプレート】
1. 概要
2. 構文：〜〜
3. 引数の説明
4. 使用例（実務向け）
5. 注意点
6. 応用例
【条件】
・同じ構成で関数ごとに作成
・文章は自然で初心者にも分かりやすく
・表現は被らないように調整
このように構造化して依頼すると、ChatGPTは各関数の説明文を一括でまとめて生成します。
・大量リストを渡すコツ
関数が多い場合は、ChatGPTに“分割生成”させます。
例：
30個の関数説明文を作成したいので、まず最初の10個を出力してください。
残りは「次へ」と指示したら生成してください。
これにより、長すぎる出力が途中でカットされる問題を防げます。
✅ ChatGPTに関数説明文を「正確に」書かせるための工夫
・曖昧に依頼すると誤った説明が出る場合がある
例えば「DATE関数の説明を作って」と依頼すると、ChatGPTは一般的な説明をしますが、細かいExcelの仕様にズレが出ることがあります。
そのため、次のように明確な条件を与えると精度が飛躍的に上がります。
・Excel関数としての仕様に基づいて説明すること
・Excel 2016 以降の仕様を前提にすること
・引数の型の違いも説明すること
・注意点では実務で誤りやすいポイントを記載すること
するとChatGPTは公式仕様に近い説明を生成しやすくなります。
参考：ChatGPTを使ってExcelの作業マニュアルを自動作成する方法
✅ ChatGPTで大量の関数説明文を一括生成するプロンプト例
・Excel関数を20個まとめて説明文生成
次のExcel関数について、説明文を作成してください。
A1に関数名、B1に概要、C1に構文、D1に引数、E1に例、F1に注意点の形で生成。
関数一覧：
IF, SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, INDEX, MATCH, VLOOKUP, HLOOKUP,
XLOOKUP, TEXT, LEFT, RIGHT, MID, LEN, SUBSTITUTE, TRIM, CONCAT, MAX, MIN
・表形式で出力
・実務向けの解説を含める
このように指示すると、ChatGPTは“表形式で整理された説明文”を一括生成します。
・説明をブログ用にしたい場合
初心者向けの記事として読みやすく、具体例を増やして説明してください。
説明文は丁寧に、500〜600文字で統一してください。
ChatGPTは文章の長さを揃えてくれます。
・社内研修資料用の説明文を大量生成
新人研修向けに、各関数の説明文を簡潔に作成してください。
理解しやすい例を2つずつ含めてください。
用途に合わせた説明文への変換も容易です。
参考：ChatGPTの回答を安定化させるプロンプトテンプレ｜毎回ブレない“再現性の高い回答”を得る方法
✅ ChatGPTで関数説明文を“一括リライト”する方法
すでに作成した関数説明文をリライトしたい場合も、ChatGPTは非常に有効です。
・文章の統一感を出すリライト
次の説明文を読みやすく、語尾と構成を統一した形式にリライトしてください。
・専門性を上げたい場合
同じ内容を、実務寄りの高度な解説に書き換えてください。
・初心者向けに優しくしたい場合
専門用語をできるだけ避け、初心者でも理解できる文章に書き換えてください。
ChatGPTは“文体のコントロール”が得意で、大量の説明文も一括で調整できます。
✅ チェックポイント：生成した関数説明文の質を高める方法
ChatGPTの出力をそのまま使う前に、以下を確認すると品質が向上します。
・構文が正しいか？
特に関数の括弧や引数順をチェックします。
・Excelバージョンの違いに注意
- XLOOKUP
- TEXTJOIN
などは古いバージョンで使えません。
・実務例に矛盾がないか
ChatGPTは例文で計算違いをすることがあるため、値の整合性を確認します。
・説明が重複していないか
大量生成すると内容が似る場合があるため、必要に応じて“文章の多様性”を追加で依頼します。
例：
例の内容をもっと多様にしてください。
✅ ChatGPTで関数説明文を自動生成する実務活用例
・ブログ記事の大量下書きを作成
Excelブログの運営者にとって、関数説明文の大量作成は非常に大きな助けになります。ChatGPTに説明文を大量生成させれば、本文の執筆時間を大幅に短縮できます。
・社内マニュアルの高速作成
Excel研修、部署教育、資料作成など、関数説明文が必要な場面でChatGPTが効率化に貢献します。
・新人研修教材の作成
各関数の理解を深めるための教材として、大量の説明文を簡単に作成できます。
・社内ナレッジベースの自動化
関数の使い方をまとめたデータベースを構築し、それを更新する際にもChatGPTが役立ちます。
✅ まとめ：ChatGPTを使えば大量の関数説明文を短時間で高品質に生成できる
最後に、記事内容を整理します。
- ChatGPTはExcel関数・VBA関数の説明文を大量に自動生成できる
- 「構成テンプレート」を指定すれば統一感のある説明文が作れる
- 多数の関数でも、分割生成すれば安定して作成できる
- 説明文の精度を高めるには、仕様・構成・例・注意点を明確に伝えることが重要
- 生成した文章はリライト・調整も簡単に依頼できる
- 実務・ブログ・研修資料・社内ナレッジなど幅広い場面で活用可能
ChatGPTを活用すれば、大量の関数説明文作成が“数時間ではなく数分の作業”に変わります。ぜひあなたの業務やコンテンツ作成にも取り入れ、作業効率とアウトプット品質を最大化してください。