ChatGPTで簿記・会計用のExcelテンプレートを作成する方法

簿記や会計業務では、仕訳帳・総勘定元帳・試算表・月次レポート・経費精算など、Excelを使った帳票管理が欠かせません。しかし、テンプレートの構築には専門知識が必要で、手作業で作ろうとすると時間も手間もかかります。また、形式がバラバラだと集計の効率が落ち、監査や月次締め作業に支障をきたすこともあります。

そこで非常に有効なのが ChatGPTを使って簿記／会計用のExcelテンプレートそのものを自動生成させる方法 です。

ChatGPTは仕訳ルール・会計用語・科目体系・Excel構造の理解に長けているため、「必要な機能」「科目分類」「計算式」「チェック項目」などを自然文で伝えるだけで、実務レベルのテンプレート案を数秒で作成してくれます。

本記事では ChatGPTに簿記／会計用Excelテンプレートを作らせる方法 を、仕訳帳・試算表・経費精算などの作例付きで詳しく解説します。

✅ ChatGPTで簿記・会計Excelを作らせるメリット

ChatGPTを活用することで、会計業務の標準化・効率化が大幅に進みます。

・テンプレート設計の知識が不要

仕訳帳・総勘定元帳・試算表などの帳票は、構造とルールが複雑です。
ChatGPTは以下を理解してテンプレート化できます。

• 借方／貸方の仕組み
• 会計科目体系
• 補助科目
• 集計ロジック
• 月次・年度の構造
• Excelの表構成

そのため「こういうテンプレートがほしい」と伝えるだけで設計できます。

・必要な計算式を自動挿入してくれる

例：

• 合計行（SUM）
• 月次合計
• 勘定科目別の集計（SUMIF/SUMIFS）
• 借方・貸方の一致チェック
• 試算表用のSUMIFS構造
• ピボット用の下処理列

人が作るとミスが出やすい部分もChatGPTは自動化します。

・複数パターンを作って比較できる

例：

• 仕訳帳の簡易版と詳細版
• 経費精算書の“領収書貼付用”と“入力簡易版”
• 試算表の“縦型”と“横型”

ChatGPTは複数案を一度に生成できます。

・監査用のチェック機能も組み込める

例：

• 借方と貸方が一致しない行を検出
• 日付の異常値チェック
• 科目名のゆれの検知
• 必須項目の入力漏れ判定

業務品質が向上します。

✅ ChatGPTで簿記／会計Excelを作らせる基本ステップ

ここでは、ChatGPTにテンプレートを作らせる最も効率的な手順を説明します。

・手順①：作りたい帳票の種類を伝える

テンプレート例：

• 仕訳帳
• 総勘定元帳
• 試算表
• 経費精算書
• 現金出納帳
• 月次損益
• 売掛金／買掛金管理表

ChatGPTは種類ごとに必要項目を理解しています。

・手順②：必要な列や構成を文章で説明する

例：

「仕訳帳で、日付／借方科目／貸方科目／金額／摘要／補助科目の列がほしいです。」

ChatGPTは列構成をもとに表を設計します。

・手順③：計算式や集計方法を指定する

例：

• 勘定科目別に集計したい
• 月次合計がほしい
• 借方＝貸方のチェック列を追加したい
• ピボットで使える構造にしたい

ChatGPTはSUMIFSやIFERRORなどを組み込んだ形で提案します。

・手順④：テンプレートの用途を伝える

用途によって構造が変わります。

例：

「月次決算で使います」
「個人用に簡易版がほしいです」
「会計ソフトに取り込むCSVにしたいです」

ChatGPTは目的に合わせたテンプレートを生成します。

・手順⑤：ChatGPTにテンプレート案を生成させる

例：

「上記の条件でExcelテンプレート案を作ってください。表の構成・列名・計算式・注意点も含めてください。」

ChatGPTは構造化されたテンプレートを返します。

✅ ChatGPTが作成できる簿記／会計Excelテンプレートの具体例

ここからはChatGPTが生成できるテンプレート案を実務目線で紹介します。

・仕訳帳テンプレート（Excel案）

ChatGPTの出力例：

列構成：

• 日付
• 伝票番号
• 借方科目
• 借方補助
• 借方金額
• 貸方科目
• 貸方補助
• 貸方金額
• 摘要
• 借貸一致チェック（=借方金額=貸方金額）

特徴：

• 借方と貸方が一致しない場合はエラー表示
• 科目はプルダウン（データ検証）
• 補助科目は別シートで管理
• 金額は数値型に強制
• 月次集計シートにSUMIFSを反映

・総勘定元帳テンプレート

構成：

• 日付
• 合計区分（借方／貸方）
• 金額
• 摘要
• 残高計算列（前月繰越 → 当月残高）

ChatGPTは残高の計算式も生成できます。

・試算表テンプレート

構成例：

• 勘定科目
• 借方合計
• 貸方合計
• 差額チェック

SUMIFSを使った集計式を自動挿入できます。

・経費精算書テンプレート

列構成：

• 日付
• 支払区分（交通費・消耗品など）
• 金額
• 店舗名
• 備考
• 月次合計
• 明細の妥当性チェック

ChatGPTは領収書貼付欄を作るレイアウト案も生成できます。

参考：ChatGPTの回答を安定化させるプロンプトテンプレ｜毎回ブレない“再現性の高い回答”を得る方法

❑ ChatGPTでより高精度なExcelテンプレートを作るプロンプト術

テンプレートの質を上げるための指示方法を紹介します。

・必要な「粒度」を伝える

例：

「初心者向けに簡単な構造で」
「上級者向けに関数を多く使って」
「会計監査対応できる正確さで」

・チェック機能を追加してもらう

例：

• 金額の未入力チェック
• 借貸差額のアラート
• 科目名の誤字検知

ChatGPTはIF関数で実装します。

・科目マスタを定義する

例：

「別シートに科目一覧をセットしてください。」

ChatGPTはVLOOKUPやXLOOKUPで紐付け提案します。

・システム連携用に調整してもらう

例：

• CSV形式で書き出す列構成にする
• 取込みルールに合わせた整形を入れる

ChatGPTは目的に応じて最適化します。

参考：ChatGPTでマニュアル作成を自動化する方法｜業務効率を劇的に上げる完全ガイド

❑ ChatGPTテンプレートを業務に応用するアイデア

テンプレートを作成後、以下の業務に活用できます。

• 月次決算用の仕訳データまとめ
• 会計ソフトとの連携CSV作成
• 小規模事業向けの自作会計システム
• 個人事業主の帳簿作成補助
• 決算報告書の下準備
• 経費申請ツールへの前処理

ChatGPTで作ったExcelは業務効率を大幅に改善します。

❑ ChatGPTで簿記Excelを作る際の注意点

• 実際の会計基準は企業や国によって異なる
• 個人情報を含む具体的データを入力しない
• ChatGPTの計算式は検算が必要
• テンプレートは業務ルールに合わせて最終調整する
• バックアップを必ず取る

会計は正確性が最重要のため、必ず確認が必要です。

✅ まとめ：ChatGPTで簿記／会計Excelを効率的に作成しよう

最後に本記事を振り返ります。

• ChatGPTは簿記・会計Excelテンプレートを自動生成できる
• 仕訳帳・試算表・現金出納帳などに対応
• 科目マスタ・計算式・チェック機能も自動挿入
• 用途や粒度に応じた複数案を生成可能
• 会計ソフト連携用のCSV構造にも調整できる
• ChatGPTを使えばテンプレート設計の時間が大幅に短縮

簿記・会計業務の効率化と標準化を進めるために、
ぜひChatGPTをあなたのExcelテンプレート設計パートナーとして活用してみてください。