ChatGPTを使ったExcel教材の作り方｜初心者向け〜実務レベル教材を効率よく自動生成する方法

Excelの学習教材を作ろうとすると、どのレベルの読者に向けて、どの順番で、どのような例を使って解説するのかを考えるだけでも多くの時間がかかります。特に企業内研修や新人教育、ブログ記事、eラーニング用コンテンツなどでは、体系的で分かりやすい内容が必要になり、教材作成が大きな負荷となるケースも珍しくありません。

こうした負荷を大きく軽減してくれるのがChatGPTを使ったExcel教材自動生成です。ChatGPTは、Excelの基礎操作から関数、VBA、データ分析まで幅広く理解しており、構成案・サンプルデータ・解説文・練習問題・解答解説まで一括で生成できます。適切なプロンプトを与えれば、初心者向けの優しい教材から実務レベルの専門教材まで、目的に応じた教材を短時間で作れるようになります。

この記事では、ChatGPTを使ってExcel教材を体系的に作成するための具体的な手順、精度を高めるプロンプトの作り方、活用方法を詳しく解説します。Excel教材作成が驚くほど効率化される実践的な内容をまとめました。

✅ ChatGPTでExcel教材を作成する基本手順

・教材作成は「構成 → 解説 → 例題 → 練習問題」の流れが重要

Excel教材は、一般的に次のような流れで作成されます。

1. 教材のゴール設定
2. 章構成の設計
3. 解説本文の作成
4. サンプルデータの作成
5. 練習問題と解答の作成
6. 教材全体の校正

ChatGPTはこのすべてを支援できるため、従来の“半日〜数日かかっていた作業”を効率化できます。

・ChatGPTは「構造化した依頼」に最も強い

教材は構造がはっきりしているため、ChatGPTは得意分野です。

例：

Excelの基礎教材を作ってください。
対象：完全初心者
範囲：セル操作、四則演算、SUM関数、AVERAGE関数
構成：章立て→本文→例題→練習問題→解答の順でお願いします。

このように段階構造を指定すると、ChatGPTはそのまま教材として使えるレベルの内容を生成します。

✅ ChatGPTでExcel教材の構成案を自動生成する方法

・教材の“ゴール”を最初に設定する

教材は目的により構成が大きく変わるため、ChatGPTには必ずゴールを伝えます。

例：

• Excel未経験者が3時間で計算表を作れるようになる
• 新入社員が1週間で基本的な関数を使えるようにする
• 分析担当者がSUMIFS・VLOOKUPを応用できるようにする
• 経理担当がピボットテーブルを使いこなせるようにする

・構成案をChatGPTに作らせる例

対象：新人社員
目的：業務に必要なExcelの基礎を3日で習得
内容：基礎操作、セル参照、関数10種類、フィルター、並べ替え
「章構成のみ」作成してください。

ChatGPTは次のような構成案を返します。

• Day1：入力操作・計算・基本関数
• Day2：表の作成・フィルター・並べ替え
• Day3：SUMIFS・VLOOKUP・ショートカット

このような“教材の骨組み”が簡単にできます。

✅ ChatGPTで教材本文を作成する方法

・章立てを渡して本文を自動生成

構成案ができたら、章ごとにChatGPTに本文を作らせます。

例：

以下の章構成をもとに、優しい解説で本文を書いてください。
第1章：Excelの画面構成
第2章：セルの入力
第3章：SUM関数
解説→例→実務での利用例 の流れでお願いします。

ChatGPTは初心者でも理解できる説明を書き、例や活用イメージも含めてくれます。

・詳しい教材にしたい場合のポイント

・説明は専門用語を避ける
・例は実務シーンに合わせる
・初心者がつまずきやすいポイントを明記

こうした条件を追加すると、教材品質が大幅に上がります。

✅ ChatGPTでサンプルデータを作成する方法

・教材に使う架空データも自動生成

ChatGPTは以下のようなデータを作れます。

• 売上データ
• 勤怠データ
• 顧客リスト
• 在庫データ
• アンケートデータ

例：

SUMIFSの練習用に、10行程度の売上データを作ってください。
項目は「日付」「担当者」「商品」「数量」「売上高」です。

Excelに貼り付ければすぐ使える形式で生成できます。

参考：ChatGPTで表データを整形させる方法｜業務効率を劇的に改善する完全ガイド

✅ ChatGPTで練習問題と解答を作成する方法

・練習問題はChatGPTに“難易度”まで指定して作らせる

例：

SUM関数の練習問題を3つ作成してください。
・初心者向け
・実務に関連したデータ
・解答と解説もセットで

ChatGPTは難易度や実務性を考慮した問題を作成します。

・中級者向け応用問題も作れる

例：

SUMIFS・COUNTIFS・VLOOKUPを組み合わせた応用問題を作ってください。
業務で使えるレベルの問題にしてください。

このように、対象レベルに応じた教材を柔軟に生成できます。

✅ ChatGPTで教材品質を高める高度なテクニック

・「理解を深める対話形式」の教材も作れる

例：

初心者が講師と対話しながら理解する対話型教材にしてください。
学習者のよくある質問も含めて書いてください。

ChatGPTは質問→回答の流れを自然に構成できます。

・「誤りやすい例」を含めた教材にする

例：

IF関数で初心者がよく間違える例と正しい修正版を説明してください。

誤り例は教材の理解を深めるうえで非常に有効です。

・プログラム訓練用のロジック教材も可能

例：

VBA初心者向けに、「変数」「For文」「If文」をステップ形式で学べる教材を作ってください。

・ChatGPTで「教材のリライト」も可能

用途に応じて表現を変えることもできます。

この教材を、社内研修向けに固めの文体で書き直してください。

YouTube動画台本として使える形に変換してください。

参考：ChatGPTで文章のトーン（丁寧・ビジネス）を揃える方法｜誰でもすぐ実践できる統一テクニック

✅ ChatGPTでExcel教材を“一括生成”する方法

Excel教材の特徴は「量が多い」点です。
ChatGPTは大量生成に非常に向いています。

・大量教材を作るときのプロンプト例

Excel関数20種類の教材を作りたいので、
各関数について以下を作ってください。

1. 概要
2. 構文
3. 実務例
4. 練習問題
5. 解答・解説

まずは最初の5種類を出力し、続きは「次へ」でお願いします。

ChatGPTは関数リストに沿って機械的に教材を生成できます。

✅ 実務での活用例

・企業研修用：Excel基礎3日間カリキュラム

ChatGPTを使えば、教材だけでなく日程表・講義内容まで自動生成できます。

・新人教育用：Excel操作テスト作成

ChatGPTは操作テストや課題の作成にも向いています。

・ブログ運営：大量のExcel記事の下書き生成

記事構成 → 解説 → 図解説明案 → 練習問題
をまとめて生成できます。

・eラーニング教材：章立て＋動画台本まで一括生成

ChatGPTはスクリプト生成が得意なので動画教材との相性がよいです。

✅ まとめ：ChatGPTはExcel教材作成の“最強の時短パートナー”になる

最後に、記事内容をまとめます。

• ChatGPTはExcel教材作成に必要な「構成案」「本文」「例題」「練習問題」「解答解説」を一括で生成できる
• ゴール・対象者・範囲を明確に伝えることで高品質な教材が完成する
• サンプルデータも自動生成できるため、教材作成時間を大幅に短縮できる
• 対話形式・誤り例・応用問題など多彩な教材形式を ChatGPT が自動生成できる
• 企業研修・新人教育・ブログ記事・eラーニング教材など幅広い用途で活用可能

ChatGPTを活用すれば、手間のかかるExcel教材の作成が驚くほど効率化され、短時間で高品質な“使える教材”を作れるようになります。ぜひあなたの教育・業務に取り入れ、教材作成の生産性を最大化してください。