ChatGPT × Excel → 業務の自動化事例まとめ｜実務で使える自動化アイデアを体系的に解説

Excelを使う業務は、入力、整理、加工、集計、資料作成など多岐にわたります。どれも比較的単純な操作でありながら、繰り返し作業が多く、担当者の負担が大きくなりがちです。ミスが起きるのもこうした“ルーティン業務”に集中しており、時間をかけても成果に直結しない点が課題です。

こうした問題を解消してくれるのがChatGPT×Excelの自動化アプローチです。ChatGPTは自然言語から作業内容を理解し、Excel関数、VBA、処理設計、データ加工手順まで自動で生成できます。これにより、従来は何時間もかかっていたExcel作業が短時間で自動化され、業務効率と品質が飛躍的に向上します。

この記事では、ChatGPTとExcelを組み合わせて実現できる自動化事例を体系的に整理し、具体的な使い方やプロンプト例、背景理由を含めて詳しく解説します。日々のExcel業務を効率化したい担当者にも、組織全体の改善を目指す管理者にも役立つ内容になっています。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例①：大量データの加工・整形を自動化する

・ChatGPTにデータ整形手順を作らせる方法

Excelで最も時間を取られる作業のひとつが、形式の違うデータを整える作業です。ChatGPTは「どう整えたいか」を伝えるだけで具体的な手順を作成してくれます。

【依頼例】
「取引データのA列の氏名を『姓・名』に分割し、B列とC列に配置する手順をExcelで作ってください。」

ChatGPTは以下のような手順を提示します。

1. A列の氏名を選択
2. “区切り位置”でスペース区切りを指定
3. B列・C列に分割
4. 必要に応じてTRIM関数で余分な空白を削除

このように、操作手順と理由がセットで提案されるため、初心者でも迷わず処理できます。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例②：関数の自動生成で高速化する

・状況を説明するだけで関数を自動作成できる

例えば、SUMIFSやTEXT、IF、VLOOKUPなどを使いこなすには知識が必要ですが、ChatGPTに状況を伝えるだけで正しい関数式を生成できます。

【依頼例】
「B列が“営業部”で、C列が昨日の日付の売上だけ合計したいです。SUMIFSの関数を作ってください。」

ChatGPTの出力例：
「“=SUMIFS(D:D, B:B, "営業部", C:C, TODAY()-1)”」

ChatGPTは条件の組み合わせ・引用符・範囲指定などの“ミスしやすいポイント”を正確に処理できるのが強みです。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例③：VBAで業務フロー全体を自動化する

・ChatGPTは「目的」を渡すだけでVBAを生成できる

VBAはExcelの自動化を強力に実現しますが、「どのコードを書けばよいか」が分からず躓く人が多い分野です。ChatGPTを使うと難しい構文を覚える必要がありません。

【依頼例】
「フォルダ内のExcelファイルを順番に開き、2行目〜最終行まで集計し、1つのシートにまとめるVBAを作ってください。」

ChatGPTは以下を自動で作ってくれます。

• For Each 文でフォルダ内ファイルを順次処理
• 最終行取得
• データのコピー＆貼り付け
• エラー回避処理
• 保存までの流れ

VBA初心者では数時間かかる内容も、ChatGPTで数十秒で生成可能です。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例④：資料作成・定型レポートを自動化する

・月次報告資料のテンプレ作成・集計式・文章生成も可能

Excelには月次資料の作成が多数存在します。ChatGPTは資料テンプレートや文章要約、コメント文生成が得意です。

【依頼例】
「月次売上レポートの表の構成案と概要コメントを作ってください。」

ChatGPTの出力例：

• 売上推移
• 予算比
• 前年比
• 顧客別売上
• グラフ構成
• コメント案「今月は新規案件が伸長し前年比110%でした」

これをベースにExcelに反映することで資料作成時間を半分以下にできます。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例⑤：ピボットテーブルの手順書を自動生成する

・「どの項目を配置するか」を伝えるだけで手順書が作れる

ChatGPTは「フィールドの配置」を理解しているため、ピボットの作り方を文章化するのが得意です。

【依頼例】
「売上データの『担当者別×商品別の数量集計』ピボットの作成手順を作ってください。」

ChatGPTが生成する内容：

1. データ範囲を選択
2. 挿入→ピボットテーブル
3. 担当者を行に配置
4. 商品を列に配置
5. 数量を値に配置
6. 合計に設定

このような“誰でも即実践可能な手順書”を自動生成できます。

参考：【Excel】重複データを抽出し件数をカウントする方法｜関数・ピボット・Power Queryを活用した集計テクニック

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例⑥：データクリーニングと形式統一を自動化する

・整形ルールを伝えるだけで一括手順生成

異なる部署・店舗・システムのデータを統一したい場合にChatGPTが大活躍します。

【依頼例】
「郵便番号の形式を『000-0000』に統一し、数字以外の文字を削除する方法を教えてください。」

ChatGPTは以下の要素を含む回答を生成します。

• SUBSTITUTEやTEXTの使い分け
• データ不備のケース
• 入力規則の追加方法
• VBAによる一括変換

データ品質を上げるルールを“文章として落とし込める”点が非常に便利です。

参考：ChatGPTで大量データのクリーニング手順を作成する方法

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例⑦：膨大な作業手順のマニュアル化を自動化する

・ChatGPTは「作業内容」を渡すだけでマニュアルを文章化できる

業務にはしばしば以下のような「属人化」問題があります。

• 誰がどう操作しているか不明
• 手順がExcelに依存している
• 操作内容を説明しにくい

ChatGPTはこれを一瞬で可視化できます。

【依頼例】
「毎朝の売上集計作業をマニュアルとして文章化してください。」

ChatGPTは以下の形式で返します。

1. 当日の売上データを取得
2. マスターデータを読み込み
3. 担当者別に集計
4. ピボット作成
5. PDF出力

これにより業務標準化が進み、属人化を防ぐことができます。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例⑧：AIにExcelモデルを作らせる

・KPI表や進捗管理表の“自動設計”が可能

ChatGPTは「どんな管理をしたいか」を伝えると、表の構成案・数式・チェックポイントまで自動生成します。

【依頼例】
「プロジェクト進捗管理表をExcelで作りたいので、列構成と計算式を提案してください。」

ChatGPTの回答例：

• タスク名
• 担当者
• 予定日
• 実績日
• 遅延日数（=D2-C2）
• 進捗率
• 完了フラグ

これをそのままExcelに反映するだけで、実務に使える管理表が完成します。

✅ ChatGPT × Excel 自動化事例⑨：自然文から数式・VBA・操作手順へ“自動変換”する

ChatGPTの最大の強みは自然言語理解です。
つまり「やりたいこと」を伝えるだけで、必要な出力形式に変換できます。

・自然文 → 関数

「“直近30日以内の売上だけ合計する式を教えてください”」

・自然文 → VBA

「“毎日9時に売上ファイルを自動集計するVBAを作ってください”」

・自然文 → 手順書

「“社員別の勤怠データを日ごとに集計したい”」

すべて文章ベースで指示するだけで、自動化に必要な要素がそろいます。

✅ まとめ：ChatGPT×Excelは業務自動化の理想的な組み合わせ

最後に、記事全体の要点を整理します。

• ChatGPTはExcelの操作説明・関数作成・VBA生成・手順書作成まで幅広く対応できる
• 大量データの整形・クリーニングを文章で指示するだけで作業を自動化できる
• 定型レポート・集計・資料作成の負荷が大幅に軽減される
• VBAの知識が浅くても、自然文から専門コードを自動生成できる
• 業務フローの文章化や標準化にも活用できる
• 管理表・KPI表の設計まで自動化でき、実務に直結する
• ChatGPTとExcelを組み合わせれば、“誰でも高度な自動化”が可能になる

ChatGPTを活用することで、Excel業務の自動化レベルは飛躍的に向上します。ぜひあなたの職場でも【ChatGPT × Excel】を導入し、作業効率を最大化してみてください。