このページでは、Excel VBAを使って日々の作業を自動化し、
業務効率を大幅に改善する方法を実務視点でまとめています。
Excelの基本操作や関数は一通り使えるものの、
手作業が多く限界を感じている方に向けてまとめています。
Excelの基本操作や関数を使っても、
「毎日同じ作業を繰り返している」
「手作業が多く、ミスや時間ロスが発生している」
と感じる場合、VBAによる自動化が有効です。
ここでは、VBAの文法解説だけでなく、
実際の業務でよく使われる処理を中心に、
どのような場面でVBAを使うべきか、
どのように設計すれば失敗しにくいかを解説しています。
以下では、VBAで頻繁に使われる処理を、
目的別に詳しく解説しています。
VBAでできる業務自動化の例
VBAを使うことで、Excel上の操作を自動化し、
人が行っていた作業をプログラムに任せることができます。
データ処理・集計を自動化する
大量のデータを扱う業務では、
手作業での処理に限界があります。
VBAを使えば、データの取得から加工・集計までを
一連の流れとして自動化できます。
ファイル操作・帳票作成・印刷を自動化する
VBAを使うことで、ファイルの作成・保存・出力や、
帳票作成、印刷処理も自動化できます。
VBAを安定して使うための設計・エラー対策
VBAを業務で使う場合、動けばよいという考え方は危険です。
エラー対策や設計の考え方を理解しておくことで、
長期的に使えるマクロを作成できます。
VBAの基礎文法と「自動化の考え方」
VBAを使い始めるために必要な、
基本的な文法や考え方をまとめています。
Excel VBAの次の選択肢
Excel VBAで多くの業務は自動化できますが、
処理規模やシステム連携が増える場合には、
他の自動化手段を検討することもあります。
RPAや外部ツールとの連携については、
必要に応じて別途解説しています。