【ChatGPT】ファイル名取得・リネームVBAを作成する方法｜大量ファイルを一括処理で業務改善

Excelで業務を行っていると、フォルダ内のファイル名を一覧化したい、規則に沿ってファイル名を変更したい、毎日生成される大量の帳票をリネームして整理したいといった場面が多くあります。特に、日次レポート・請求書・システム出力ファイルなどは、出力されるファイル名がバラバラのため、整えないと管理しづらく、後の処理にも支障が出ることがあります。

しかし、ファイル名取得やリネームのVBAは、フォルダ操作・ループ処理・文字列処理などの知識が必要で、初心者にとってはコード作成が難しく感じる部分でもあります。実務では100個以上のファイルを一括で処理するケースもあり、そのたびに手作業でリネームしていては非常に非効率です。

そこで役に立つのが ChatGPTを使ったVBA自動生成 です。ChatGPTに「〇〇のルールでリネームしたい」「フォルダ内のファイル名を一覧化したい」と依頼するだけで、要件に合わせたコードをその場で生成してくれます。特にファイル操作はChatGPTの得意分野であり、実務レベルのVBAを短時間で構築することができます。

本記事では、ChatGPTを活用して ファイル名取得／ファイル名リネームのVBAを作成する方法 を、プロンプト例・生成コード・背景説明・実務例を交えて詳しく解説します。

✅ ChatGPTを使うメリット｜ファイル名取得・リネームVBAが数分で完成する

・フォルダ操作・Dir関数・Nameステートメントなどの複雑な構文を覚えなくて良い

ファイル操作はVBAの中でも覚えることが多く、初心者にとって難易度が高い領域です。ChatGPTは要求を理解して最適な構文を組み合わせてくれるため、知識がなくても実務レベルの処理を作れます。

・「条件付きリネーム」などの複雑な要件も会話しながら作れる

例えば、「ファイル名の前に日付を付ける」「後ろに枝番を付与」「一部文字列だけ置換」「フォルダ名を判定してリネーム」なども簡単に指示できます。

・大量のファイルに対して一括実行できる

手作業でリネームする必要がなくなり、毎日の業務時間を大幅に削減できます。

・UiPathなどRPAと組み合わせると自動化効果がさらに上がる

VBAでリネーム → RPAでファイル移動・データ抽出
といった流れは実務で非常に使われています。

✅ ChatGPTに依頼する基本プロンプト例（そのまま使える）

ChatGPTにファイル名取得やリネームVBAを作らせたい場合、以下のプロンプトが有効です。

▶ ファイル名取得VBAを依頼するプロンプト例

指定フォルダ内のファイル名一覧をExcelに書き出すVBAを作ってください。
条件は以下の通りです：
・フォルダ選択ダイアログでフォルダを選ぶ
・ファイル名・拡張子・作成日・更新日を一覧化
・書き出し先はSheet1のA2から
・Excelは上書きしない構造
・コメント付きでお願いします。

▶ ファイル名リネームVBAを依頼するプロンプト例

フォルダ内のExcelファイルを一括でリネームするVBAを作ってください。
条件は以下の通りです：
・フォルダ選択ダイアログでフォルダを選択
・ファイル名の先頭に今日の日付（yyyymmdd）を付ける
・ファイルパスに日本語が含まれていても動作すること
・変更後のファイル名が重複する場合は番号を付与
・処理完了後にメッセージを出すようにしてください。

このように、要件をそのまま「自然文」で説明すれば、ChatGPTが必要な構文を組み立ててくれます。

✅ ChatGPTが生成するファイル名取得VBAの代表例

以下はChatGPTが生成できる実務向けのサンプルコードです。

Sub GetFileList_ChatGPT()

    Dim fDialog As FileDialog
    Dim folderPath As String
    Dim file As String
    Dim row As Long

    '--- フォルダ選択 ---
    Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If fDialog.Show <> -1 Then Exit Sub
    folderPath = fDialog.SelectedItems(1) & "\"

    '--- 出力開始行 ---
    row = 2

    '--- ファイル取得 ---
    file = Dir(folderPath & "*.*")

    Do While file <> ""

        With CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetFile(folderPath & file)
            Range("A" & row).Value = .Name
            Range("B" & row).Value = .Type
            Range("C" & row).Value = .DateCreated
            Range("D" & row).Value = .DateLastModified
        End With

        row = row + 1
        file = Dir()
    Loop

    MsgBox "取得完了しました。"

End Sub

ChatGPTが生成するコードは、コメントつきで読みやすいのが特徴です。

✅ ChatGPTが生成するファイル名リネームVBAの代表例

以下は「日付付与リネーム」のサンプルです。

Sub RenameFiles_ChatGPT()

    Dim fDialog As FileDialog
    Dim folderPath As String
    Dim file As String
    Dim newName As String
    Dim todayStr As String
    Dim i As Long

    todayStr = Format(Date, "yyyymmdd") & "_"

    '--- フォルダ選択 ---
    Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If fDialog.Show <> -1 Then Exit Sub
    folderPath = fDialog.SelectedItems(1) & "\"

    file = Dir(folderPath & "*.*")

    Do While file <> ""
        newName = todayStr & file
        
        '--- 重複チェック ---
        i = 1
        While Dir(folderPath & newName) <> ""
            newName = todayStr & i & "_" & file
            i = i + 1
        Wend

        Name folderPath & file As folderPath & newName
        file = Dir()
    Loop

    MsgBox "リネームが完了しました。"

End Sub

「重複時に番号付与する」などの細かい仕様も ChatGPT に任せられます。

参考：【VBA】 フォルダ内のファイル名を順番に取得してExcelに書き出す方法

✅ ファイル名取得・リネームが必要になる実務シーン

ファイル名取得／リネームは以下の業務で頻出します。

• 毎日生成されるレポートを日付付きで整理
• 同じ形式の帳票を大量に管理
• 顧客提出資料のファイル名統一
• システム出力CSVの名前を自動整形
• フォルダ監視型のRPAに渡すデータ準備
• スキャンPDFの自動整理

ChatGPTはこうした業務の“前処理”を簡単にコード化できます。

参考：【Power Automate Desktop】フォルダ内のファイル名を取得してExcelに書き出す方法

✅ ChatGPTに依頼する際のコツ

・具体的な条件を伝えるほど精度が上がる

曖昧な依頼よりも、条件を箇条書きで渡すと高品質なコードになります。

・ファイル名ルールを明確に伝える

例：

• 「yyyymmdd_元の名前」
• 「元の名前_枝番」
• 「特定のキーワードを置換」

ChatGPTは自然言語を解析して自動で構文化します。

・エラー時はそのままエラー内容を貼って相談する

ChatGPTはエラー原因の推測と改善が得意です。

・最初は簡単なコードから依頼し、徐々に複雑化する

一度動くコードができれば、カスタマイズがスムーズです。

❗ ChatGPTで作るVBAの注意点

・ファイル名に使用禁止文字がある場合はエラー

→ ChatGPTに「禁止文字を自動除去して」と依頼すると改善されます。

・フォルダ内のサブフォルダは標準コードでは取得されない

→ 再帰処理が必要な場合はChatGPTに追加依頼が必要です。

・日本語やスペースを含むパスも動作するよう明記する

→ ChatGPTがUnicode対応コードを生成してくれます。

・ファイルロック中のファイルはリネームできない

→ UiPathや別プロセスと並行するとき注意が必要です。

❗ UiPath・RPAと組み合わせると極めて強力

ファイル名整形は、RPA処理の前段階として必須です。

例：

1. ChatGPT＋VBAでリネーム
2. UiPathでファイルを移動・分類
3. Power Automateで通知
4. Excel集計処理へ連携

こうした構成は現場で非常に多く使われています。
ChatGPTが生成するVBAにより「前処理の品質が安定し、RPA全体のエラー率が下がる」というメリットもあります。

✅ まとめ：ChatGPTを使えばファイル名取得・リネームVBAは誰でも作れる

ChatGPTはファイル操作が得意なため、フォルダ内のファイル名取得やリネームVBAは非常に短時間で作成できます。

• Dir関数やNameステートメントの知識がなくてもマクロ化できる
• ファイル名一覧・拡張子・作成日などの出力も簡単
• 日付付与・置換・枝番付与など複雑なリネームも可能
• ChatGPTに「自然文」で指示するだけで高度なコードが完成
• UiPathなどRPAと組み合わせると自動化の幅が広がる

大量ファイルの整理に悩んでいる方は、ぜひChatGPTを活用して、
ファイル操作や名前管理の自動化へ一歩進んでみてください。