【Excel】シートコピー 関数 引き継ぐ方法｜数式を正しく保つ手順と注意点

Excelで作業していると、既存のシートをコピーして別の作業に使いたい場面が頻繁にあります。
その際に重要なのが、関数（数式）をそのまま引き継いでコピーすることです。

特に業務では、毎月の集計表や請求書、分析用データなどで、関数を含んだフォーマットを別のシートでも利用することが多くあります。
しかし、コピー方法を間違えると、関数が値に変換されてしまったり、参照先が意図せず変わってしまったりすることがあります。

この記事では、「Excel シートコピー 関数 引き継ぐ」テーマに、正しい手順・注意点・活用法を詳しく解説します。

1. シートコピーで関数が引き継がれない原因

関数が正しくコピーされないのには、いくつかの原因があります。

• 値貼り付けをしている
  → 数式ではなく、計算結果だけが貼り付けられる。
• 別ブックにコピーして参照先が外部リンクになった
  → 元ブック名が参照式に付与される。
• セル参照が相対参照になっている
  → コピー先で参照先セルがずれる。
• 共有ブックや保護設定がある
  → 一部の機能が制限され、正しくコピーできない。

これらを防ぐためには、正しいコピー方法を知っておく必要があります。

参考：【Excel】シート・複数シートの一括コピーをする方法

2. 基本のシートコピーで関数を引き継ぐ

・方法1：右クリックで「移動またはコピー」

1. コピーしたいシートのタブを右クリック
2. 「移動またはコピー」を選択
3. コピー先ブック（同じブック内または別ブック）を選ぶ
4. 「コピーを作成する」にチェック
5. コピー先の位置を選び「OK」

この方法では、関数・書式・値すべてを引き継ぐことができます。

参考：【Excel】シート移動 完全ガイド｜ドラッグ・右クリック・ショートカットまで徹底解説

・方法2：Ctrlキーを押しながらドラッグ

1. コピー元とコピー先のブックを開く
2. Ctrlキーを押しながらシートタブをドラッグ
3. ドロップするとコピーが作成される

こちらも関数を含めた完全コピーが可能です。

3. 別ブックにコピーする際の関数引き継ぎのポイント

・外部参照が自動的に追加される

別ブックにコピーすると、関数内に[元ブック.xlsx]という外部参照が入ることがあります。
例：
=SUM([売上集計.xlsx]Sheet1!A1:A10)

対処法

• コピー先で数式を編集して外部参照を削除する
• コピー前に対象セルを固定値にするか、参照先も一緒にコピーする

参考：【Excel】自動計算による足し算を行う方法｜SUM関数・オートSUM・テーブルの活用まで解説

・参照セルの位置が変わらないようにする

絶対参照（$A$1）にしておけば、コピー後も参照先が変わりません。
相対参照だと、コピー先でセル位置がずれる可能性があります。

4. 関数を引き継ぐコピーと値だけコピーの違い

• 関数を引き継ぐコピー
  → 数式がそのまま残る。計算が自動で更新される。
• 値だけコピー
  → 数式は消え、表示されている結果だけが貼り付けられる。

実務では、テンプレート作成や集計表の複製は関数を引き継ぐコピー、
レポート提出や加工後のデータ共有は値だけコピー、というように使い分けます。

5. 実務での活用例

・月次集計表の複製

1月の集計表（関数入り）をそのままコピーし、2月用に利用する。
関数を引き継げば、データ更新だけで集計が完了します。

参考：【Excel】月と日付に合わせた曜日を自動表示する方法【カレンダー・日報・スケジュール表に最適】

・部署別シート作成

全社集計用のテンプレートシートを、部署ごとに複製して利用。
条件付き書式や関数もそのまま残るため、統一した集計が可能です。

・分析用ファイルの分割

複数の分析シートを関数込みで別ファイルにコピーし、担当者に配布。

参考：【Excel】縦方向にセル結合を一括実行する方法と実務活用テクニック

6. 関数を正しく引き継ぐための事前準備

・参照方式の確認

• 相対参照は必要に応じて絶対参照に変える
• シート間参照はコピー先にも同名シートが必要

・名前の定義

名前の定義を利用している場合、コピー先に同じ名前がなければ一緒にコピーされますが、
既に同じ名前がある場合は上書きされる可能性があります。

参考：【Excel】シート名の活用完全ガイド｜変更・参照・管理・命名ルールまで徹底解説

7. コピー後に必ず確認したいこと

1. 関数が残っているか（値に変わっていないか）
2. 参照先セルがずれていないか
3. 外部リンクが不要に残っていないか
4. 条件付き書式やデータ検証が正しく動作しているか

8. 関数引き継ぎコピーでのトラブル対策

• 関数が消えた → コピー方法を見直し、「値貼り付け」ではなくシートコピーを使う
• 外部参照になった → 数式からブック名を削除する
• 参照先がずれた → 絶対参照（$）を使う

9. 効率化のための応用テクニック

・テンプレート化

関数入りのシートをExcelテンプレート（.xltx）として保存しておけば、いつでも同じ計算式を持つシートを新規作成できます。

・複数シート一括コピー

Ctrlキーで複数シートを選択し、まとめてコピーすれば、関数を含めた大量複製も一度で可能です。

■まとめ：関数を正しく引き継いで効率的に作業しよう

Excelのシートコピーで関数を引き継ぐには、シートタブからのコピーが最も確実です。

• 右クリックの「移動またはコピー」か、Ctrl＋ドラッグを使う
• 別ブックにコピーする際は外部参照や参照ずれに注意
• コピー前の参照方式（絶対/相対）や名前の定義も確認

これらを押さえれば、毎月の定型業務や大量の複製作業もミスなく効率化できます。