ExcelでCSVファイルを扱う際に、「文字化け」に悩まされたことはありませんか？
特に、外部システムやWebアプリケーションから出力されたCSVファイルをExcelで開くと、日本語が文字化けしてしまうという問題が頻発します。
この主な原因は、Excelの既定文字コード（エンコード方式）がShift_JISに設定されていることにあります。
Excelは日本版では伝統的にShift_JISを使う設計になっているため、UTF-8形式のCSVファイルを直接開くと、文字化けが発生してしまうのです。
本記事では、Excelの既定の文字コードを「UTF-8」に変更する方法を、上級者向けに詳しく解説します。
レジストリ編集を伴うため、作業には十分な注意が必要ですが、正しく設定すれば文字化け問題を根本的に解決できます。
目次
なぜExcelの文字コードを変更する必要があるのか？
通常、CSVファイルをExcelで開くと、次のようなトラブルが起こることがあります。
ひらがな・カタカナ・漢字が文字化け
英数字は正常だが日本語だけ表示できない
記号や特殊文字が異なる文字に変わる
これらは、ExcelがShift_JIS前提でファイルを読み込んでしまうことによるものです。
世界標準はUTF-8ですが、日本国内で使われる多くのExcel環境は依然としてShift_JISをベースに動作しています。
このズレを解消するためには、Excelの既定エンコードをUTF-8に変更するのが最も確実な方法です。
【Excel】CSVファイルをExcelで開く設定方法｜正しく開いて文字化けやデータ崩れを防ぐ
既定文字コードを変更する際の注意事項
必ず理解しておきたいポイント
この設定変更はWindowsレジストリを直接編集する作業を含みます。
誤ったレジストリ操作は、システムに重大な影響を与える可能性があります。
作業前には必ずレジストリのバックアップを取得してください。
あくまでも自己責任で実施する必要があります。
推奨環境
Windows 10以降
Excel 2016以降（Office 365含む）
管理者権限を持つユーザーアカウント
✅ Excelの既定文字コードをUTF-8に変更する手順
ステップ1：レジストリエディタを起動
Windowsのスタートボタンを右クリックし、「ファイル名を指定して実行」を選択
「regedit」と入力し、Enterキーを押す
「ユーザーアカウント制御」が表示されたら「はい」を選択
これでレジストリエディタが開きます。
ステップ2：対象レジストリキーに移動
以下のパスに移動します。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<バージョン番号>\Excel\Options
<バージョン番号> は、使用しているExcelにより異なります。
Excel 2016：16.0
Excel 2019：16.0
Excel 2021/Office 365：16.0（基本的に同じ）
例：Office 365なら
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
ステップ3：新しいDWORD値を作成
「Options」フォルダを右クリック
「新規」→「DWORD（32ビット）値」を選択
名前を「DefaultCPG」に設定
ステップ4：DefaultCPGに値を設定
作成した「DefaultCPG」をダブルクリック
「値のデータ」欄に「65001」と入力（UTF-8のコード番号）
「OK」を押して閉じる
ステップ5：PCを再起動
設定を反映させるために、必ずWindowsを再起動してください。
再起動後は、ExcelでCSVファイルを開いた際に、既定でUTF-8として認識されるようになります。
・既定文字コードを変更した後の効果
UTF-8形式のCSVファイルを開いても、文字化けしにくくなる
外部システムやクラウドツールからダウンロードしたデータもスムーズに開ける
毎回文字コードを選択する手間がなくなる
業務効率やストレスの削減に大きく寄与します。
・レジストリ変更後に発生する可能性のある問題と対処法
| 問題 | 対処法 |
|---|---|
| 旧式のシステム用CSVが文字化けする | Shift_JISベースのファイルは手動で読み込む |
| Excel以外の挙動に影響が出る可能性 | 必要に応じてレジストリを元に戻す |
| 設定ミスでExcelが不安定になる | 事前バックアップからレジストリを復元 |
・安全のために：レジストリ編集前に必ずやっておくべきこと
レジストリ全体のバックアップを取る
変更する箇所をスクリーンショットで記録する
変更内容と理由をメモに残しておく
特に企業内PCの場合は、システム管理者に事前相談してから実施するのが望ましいです。
【Excel】CSVデータに変換する方法｜手順・注意点・実務での活用ポイント
・まとめ：文字コード変更でCSVの取り扱いをもっとスムーズに！
CSVファイルの文字化け問題は、Excelの既定文字コードをUTF-8に設定することで大きく改善できます。
レジストリ編集は少しハードルが高いですが、設定後の快適さは一度体験すれば手放せません。
業務でCSVデータを多く扱う
海外システムとの連携が多い
毎回文字コードを意識したくない
という方には、ぜひおすすめしたい設定です。