【Excel】色付きセルをカウントする関数の使い方｜条件付き書式・フィルター・実務テクニック

Excelの表で「背景色が付いたセルだけを数えたい」「色ごとに件数を集計したい」と思った経験はありませんか？
実務では、進捗管理・ステータス確認・担当者区分などで“色付きセルのカウント”を求められる場面が多くあります。しかし、Excelには セルの色だけを直接カウントする関数はありません。

では、どのように色付きセルの件数を数えるのでしょうか？
本記事では、「なぜ関数だけでは色を数えられないのか」という基本から、色付きセルを正確にカウントする3つの実務的な方法、色付けルールの考え方、注意点、さらにRPAとの連携まで、Excel標準機能だけで実現する方法を徹底解説します。

✅ Excelには「色付きセルを数える関数」が存在しない理由を理解する

まず前提として、Excelには次のような関数は存在しません。

=CountColor(赤)
=CountByColor(A1:A10)

なぜ関数で色を数えられないのか？
理由は次の通りです。

・色は「データ」ではなく「見た目」だから

Excelでは、背景色や文字色は“書式”として管理されます。
数字や文字列のような「値」ではなく、関数が直接参照できる対象ではありません。

・書式変更は数式とは独立した動作

関数は「計算」しかできません。書式（色）はデータと別領域で管理されているため、関数で直接読むことができません。

この仕組みを理解すると、色付きセルをカウントするには 間接的な方法が必要 であることがわかります。

✅ 色付きセルをカウントする方法は3つある

Excel標準機能だけで実現する方法は次の3つです。

✔ 方法1：フィルター（色フィルター）で色を抽出して行数を見る

※最も簡単で、実務で最も使われる方法

✔ 方法2：条件付き書式を使って「色の条件」を数式で作り、その条件をCOUNTIF関数でカウントする

※色は数式で判断できる場合に最適

✔ 方法3：ヘルパー列（補助列）を使って“色の基準”を数値化し、関数で集計する

※大量データでも安定

ここから順に詳しく解説します。

✅ 方法1：色フィルターで色付きセルをカウントする（最も簡単）

Excelには「色フィルター」という機能があります。
手動で色付けしたセルも、条件付き書式で色付けしたセルも 色で抽出 できます。

・色で絞り込む手順

1. データ範囲の見出し行にフィルターを設定（Ctrl + Shift + L）
2. 絞り込みたい列のフィルターボタンをクリック
3. 「色でフィルター」から背景色を選ぶ
4. 抽出された行数が色付きセルの件数

・この方法のメリット

• 操作が非常に簡単
• 手動色・条件付き書式どちらも扱える
• 実務で即使える
• 一覧表の中で視覚的に確認できる

・デメリット

• 関数ではないため自動化は難しい
• データ更新のたびに手動操作が必要

ただし、単発の確認や小規模データでは最も実践的な方法です。

参考：【Excel】表から抽出して新しい表を作る方法まとめ｜関数・フィルター・ピボットで効率化

✅ 方法2：条件付き書式＋COUNTIF関数でカウントする（“色のルール”が明確な場合）

色付きセルが「数値条件」「文字条件」など、明確なルールで色付けされている場合に使えます。

・前提

色は条件付き書式で付けられていること。

・流れ

1. 条件付き書式のルールを確認
2. ルールで指定されている条件を、COUNTIFやCOUNTIFSに置き換える
3. 色と同じ条件をカウントする

・例1：売上が100,000以上のセルが赤の場合

条件付き書式：

A1 >= 100000

同じ条件でカウントするには：

=COUNTIF(A1:A100, ">=100000")

→ 赤くなっているセル数と一致します。

・例2：文字列が「未完了」のセルが黄色の場合

条件付き書式：

A1 = "未完了"

カウントするには：

=COUNTIF(A1:A100, "未完了")

・メリット

• 自動集計できる（データ更新に強い）
• 実務での再利用性が高い
• 安定的な方法

・デメリット

• 条件付き書式「手動色」には使えない
• 条件が複雑な場合はCOUNTIFSなどが必要

ただし「色を変える条件が明確」なら最も正確で実務向きの方法です。

参考：【Excel】行を自動で色付けする方法｜条件付き書式で一覧表の視認性を飛躍的に高めるテクニック

参考：【Excel】「セルに特定の文字が入っていたら計算」する方法｜IF・SUMIF・COUNTIF関数の使い方

✅ 方法3：ヘルパー列（補助列）で色の判定基準を数値化する

色が「条件付き書式」で設定されていない場合や、色付け条件が曖昧な場合に使える方法です。

・基本の考え方

「そのセルは色が付く条件を満たしているか？」
を補助列に数式として表現します。

例：期限切れなら赤色
条件：

A1 < TODAY()

補助列では：

=IF(A1<TODAY(),1,0)

そして、色付きセル数は：

=SUM(補助列)

・この方法のメリット

• 柔軟性が高い
• 大量データでも安定
• 条件を明文化できる
• COUNTIFSやSUMPRODUCTとも相性が良い

・デメリット

• 列が増える
• 設計が必要

ただし、中〜大規模データやRPA連携では最も理想的な方法です。

✅ 実務でよくある「色付きセルのカウント」パターン

・パターン1：期限切れ（赤）の件数を数える

色付け条件：

A列 < TODAY()

カウント：

=COUNTIF(A2:A100, "<"&TODAY())

・パターン2：未完了（黄色）の件数を把握する

=COUNTIF(B2:B100, "未完了")

・パターン3：ステータス別の色分けで行数を集計する

例：

• 完了 → 緑
• 進行中 → 青
• 未完了 → 赤

それぞれ条件に応じて COUNTIF を使う。

・パターン4：条件付き書式の色スケールの場合

例：値が高いほど濃い緑
これは色スケールの色自体は読み取れません。
そのため「数式による条件判定」が必要です。

例：中央値より高い件数

=COUNTIF(A2:A100, ">" & MEDIAN(A2:A100))

✅ 色付きセルを関数で数えるときに気をつけたいポイント

色カウントは高度なExcel技術であるため、注意点があります。

・注意1：手動で塗った色は関数では判別できない

手動色を数えたい場合はフィルター方式が最適。

・注意2：条件付き書式の色は「条件内容」でしか判断できない

色そのものは判別不可。

・注意3：条件付き書式が複数ある場合は競合に注意

複数ルールが適用されていると色が意図と異なる場合があるため、条件を整理する必要あり。

・注意4：データの型に注意（文字列・日付・数値）

例：

• 「100」が文字列
• 日付が文字扱い
• 数値と文字を比較

いずれもCOUNTIFが正しく動かない原因になります。

✅ RPA（UiPath）で色付きセルの集計を自動化する方法

色付きセルのカウント作業はRPAで自動化できます。

・自動化の流れ

1. Excelの条件付き書式で色付けルールを設定しておく
2. UiPathでExcelを開く
3. COUNTIF・SUMPRODUCT などの関数入りテンプレートへデータ貼付
4. 間接的に色付き件数を自動計算
5. 結果をPDFやメールで自動出力

・RPAと相性が良い理由

• 色そのものは使わず「条件」だけで判定可能
• Excel側が自動計算してくれる
• 大量データでも高速で処理できる

Excel業務の定型化において非常に効果が出る領域です。

✅ まとめ：色付きセルのカウントは「色そのものではなく条件を数える」が本質

最後に、本記事の内容を整理します。

• Excelには色付きセルを直接カウントする関数はない
• 色フィルターが最も簡単で視覚的
• 条件付き書式の色は「条件」で数えるべき
• COUNTIF・COUNTIFS と組み合わせると正確な集計が可能
• 補助列（ヘルパー列）は大量データに最適
• 色スケールや複雑なルールも条件判定で対応できる
• RPA（UiPath）と組み合わせると完全自動化も可能

色付きセルのカウントは、“色”を数えるのではなく“色を付けている条件”を数えるという考え方が非常に重要です。
この視点を理解すると、Excelの色付けと集計は一気に正確で安定し、実務効率も劇的に向上します。