【Excel】コメントを常に表示する方法｜非表示にならない設定と便利な活用術

Excelでセルに補足説明や注意点を残すときに使うのが「コメント」や「メモ」です。ところが、入力したコメントが普段は小さな赤い三角マークしか表示されず、マウスを重ねないと内容が見えないため、「常に表示させたい」「隠れないように固定したい」 と感じたことはありませんか？

実はExcelにはコメントを常に表示するための設定が用意されています。また、バージョンによって「コメント」と「メモ」の挙動が異なるため、その違いを理解しておくことも重要です。

この記事では「Excel コメント 常に表示」と検索している方に向けて、 設定方法・使い分け・表示トラブルの解決法・実務での活用例 を詳しく解説します。

✅ コメントとメモの違いを理解する

・Excel 2016以前

• 「コメント」という名称で利用されていた
• 吹き出しのように表示され、常に表示・非表示の切り替えが可能

・Excel 2019／Microsoft 365以降

• 「コメント」＝スレッド形式のディスカッション（チャットのようなやり取りが可能）
• 「メモ」＝従来のコメント機能（補足情報を表示する吹き出し）

📌 常に表示したいのは「メモ」の方であり、スレッド型コメントは常時表示には向きません。

参考：【Excel】コメントも印刷する方法

✅ コメント（メモ）を常に表示する基本操作

・特定のコメントを表示する

1. コメント（またはメモ）が入力されているセルを右クリック
2. [コメントの表示/非表示] または [メモの表示/非表示] を選択
   ➡️ 選んだセルのコメントだけ常に表示される

   参考：【Excel】印刷範囲をA4にぴったり収める方法｜ズレない印刷設定の完全ガイド

・すべてのコメントを一括表示する

1. [校閲] タブをクリック
2. [すべてのコメントを表示]（古いバージョンでは [すべてのメモを表示]）を選択
   ➡️ ワークシート上の全コメントが常に表示された状態になります。

・ショートカットを使う

• コメントの表示切替：Shift + F2（メモ編集モード）
• すべて表示：メニューから実行

✅ コメントを常に表示するメリット

• データの補足情報が常に見えるので確認作業がスムーズ
• チームで共有するファイルでは、注意点を見逃さずに済む
• 印刷時に「注釈」として出力でき、紙資料でも確認可能

✅ よくあるトラブルと対処法

・コメントが表示されない

原因：

• メモとコメントを混同している
• 「表示/非表示」設定がオフになっている

解決策：

• Excelのバージョンを確認し「メモ」を常に表示に設定

・コメントが邪魔でデータが見えにくい

解決策：

• コメントの位置をドラッグして移動
• サイズを変更して見やすく調整

・印刷時にコメントが出ない

1. [ページレイアウト] → [ページ設定] ダイアログを開く
2. [シート] タブ → 「コメントとメモ」欄で「シートの末尾に表示」または「画面表示通り」に設定

✅ 実務での活用例

・請求書や伝票

金額や品目に補足メモを常時表示しておくことで、確認ミスを防止。

・勤怠管理表

「休日出勤」「特別休暇」などの特記事項をコメントで明示。
参考：【Excel】月と日付に合わせた曜日を自動表示する方法【カレンダー・日報・スケジュール表に最適】

・売上管理

特定の数値に根拠や注意事項を残しておき、共有メンバーがすぐに理解できるようにする。

・教育資料

Excel教材にヒントや説明をコメントで常時表示すれば、学習効率アップ。

✅ コメントを便利に使う応用テクニック

・コメントのフォントや色を変更する

右クリック → [コメントの書式設定]
➡️ フォントサイズや背景色を変えて見やすく調整。

・コメントをセルに合わせて整理する

大量のコメントがある場合、行や列の幅を整えて見やすくする。

・VBAで一括表示／非表示を制御

マクロを使えば「ボタンを押すとすべてのコメントを表示/非表示」するように制御可能。

✅ コメント常時表示で失敗しないためのチェックリスト

• Excelのバージョンは何を使っているか？（コメントとメモの違いを確認）
• 「メモの表示/非表示」設定を使っているか？
• 全コメントを一括で表示したい場合は[校閲] → [すべてのコメントを表示]を利用したか？
• 印刷時にコメントを残す設定をしているか？
• コメントが邪魔な場合、移動やサイズ調整をしたか？

■ まとめ：Excelでコメントを常に表示して情報を見逃さない

Excelでコメントを常に表示する方法は簡単で、

• セルを右クリック → [コメント（メモ）の表示/非表示]
• [校閲] タブ → [すべてのコメントを表示]

を活用すればすぐに実現できます。

また、Excel 2019以降では「コメント」と「メモ」が区別されているため、常時表示させたいときは「メモ」を使うのがポイントです。

✅ まとめ：コメントを常に表示することで、注意点や補足説明を見逃さずに確認でき、仕事の正確性や効率が大きく向上します。