【Excel】スクリーンショットをExcelに貼り付ける方法｜画面保存から資料作成まで完全ガイド

Excelで作業していると、
「操作画面をそのまま貼り付けたい」
「エラー画面や手順を記録として残したい」
「マニュアルや報告資料に画面を入れたい」
といった場面に頻繁に出会います。

特に、業務の説明資料や手順書、トラブル報告では、
言葉だけでは伝わらない内容を“画面そのもの”で示すことが重要になります。

しかし実際には、

• 画像が大きすぎて表が崩れる
• 必要な部分だけ切り取れない
• 貼り付けた後に位置がズレる
• 印刷すると見切れてしまう

といった問題が起きやすく、
「とりあえず貼っただけ」の状態で困る人が非常に多いのが現実です。

この記事では、
Excelにスクリーンショットを貼り付ける基本操作から、実務で失敗しない配置・サイズ調整・管理方法までを、現場目線で整理して解説します。
単なる操作手順ではなく、なぜその設定が必要なのかまで理解できる内容にしています。

✅ Excel スクリーンショットを貼り付ける基本操作（PrintScreen）

スクリーンショットの貼り付けは非常に簡単ですが、
「貼れればOK」と考えてしまうと後で大きな問題になります。

例えば、
画像サイズが巨大なまま貼り付けてしまい、ファイルが重くなる
表の位置がずれて見づらい資料になる
印刷時に画像が切れてしまう
といったトラブルは、現場では日常的に発生しています。

特に、マニュアルや報告資料では、
画像の見やすさ＝資料の評価に直結します。
ここでは、まず最も基本となる貼り付け方法を確実に理解しておきましょう。

・PrintScreenキーで画面全体をコピーする手順

1. キーボードの
   「PrintScreen（PrtSc）」キーを押す
2. Excelを開く
3. 貼り付けたいセルを選択する
4. Ctrl + V を押して貼り付ける

これで、
画面全体のスクリーンショットがExcelに貼り付けられます。

実務での活用例

• システムのエラー画面を記録する
• 操作手順をマニュアルとして残す
• 設定画面を共有する
• トラブル報告資料を作成する

特に、
「証拠として残す」
「後から再現する」
という目的では、スクリーンショットは非常に重要です。

✅ Excel 特定のウィンドウだけをスクリーンショットする方法（Alt + PrintScreen）

画面全体ではなく、
今開いているウィンドウだけを貼りたい
という場面は非常に多いです。

にもかかわらず、
多くの人が画面全体を貼り付けてからトリミングしています。

これは一見問題ないように見えますが、
不要な部分までコピーされるため、

• ファイルサイズが大きくなる
• 作業時間が増える
• 管理が面倒になる

といった無駄が発生します。

実務では、
最初から必要な範囲だけを取得することが非常に重要です。

・Alt + PrintScreenでウィンドウをコピーする手順

1. コピーしたいウィンドウを表示する
2. キーボードの
   Alt + PrintScreen を押す
3. Excelを開く
4. Ctrl + V で貼り付ける

これで、
選択中のウィンドウだけが貼り付けられます。

実務でのメリット

• 余計な部分が入らない
• トリミング作業が減る
• ファイルサイズが小さくなる
• 見やすい資料になる

✅ Excel 画面の一部だけをスクリーンショットする方法（Windows + Shift + S）

現在のWindows環境では、
この方法が最も実務的で便利です。

しかし意外にも、
このショートカットを知らない人は非常に多く、
その結果、

• 無駄に大きな画像を貼ってしまう
• 何度もトリミングする
• 作業時間が増える

といった非効率が発生しています。

特に、
マニュアル作成や手順書作成では、
この操作が作業効率を大きく左右します。

・Windows + Shift + S の手順

1. Windowsキー + Shift + S を押す

2. 画面が少し暗くなる

3. マウスで範囲を選択する

4. ExcelでCtrl + V を押す

これで、
選択した部分だけが貼り付けられます。

この方法が最もおすすめな理由

• 必要な部分だけ取得できる
• 画像サイズが小さくなる
• 作業時間が短縮される
• 資料が見やすくなる

実務では、
このショートカットを標準操作にすることを強くおすすめします。

✅ Excel スクリーンショットをセルに合わせて配置する方法

スクリーンショットを貼り付けた後、
そのままにしてしまう人が非常に多いですが、
これが資料の見づらさの原因になります。

例えば、

• セルからはみ出している
• 表の位置とズレている
• 印刷すると崩れる

といった問題は、
配置設定をしていないことが原因です。

ここは非常に重要なポイントです。

・画像をセルに合わせる手順

1. 画像をクリックする
2. 画像の角をドラッグしてサイズを調整する
3. Altキーを押しながらドラッグする

これで、
セルの枠にぴったり合わせて配置できます。

なぜAltキーが重要なのか

Altキーを押すと、
セルの境界に吸着（スナップ）します。

これにより、

• 位置が正確に揃う
• 表が整う
• 印刷が崩れない

というメリットがあります。

✅ Excel スクリーンショットのサイズを変更する正しい方法

サイズ変更は簡単に見えますが、
実は多くの人が間違った操作をしています。

特に多いのが、

• 横だけ縮める
• 縦だけ縮める
• 無理に引き伸ばす

といった操作です。

これをすると、

• 画像が歪む
• 見づらくなる
• 信頼性が下がる

という問題が発生します。

・画像サイズを正しく変更する手順

1. 画像をクリックする
2. 角のハンドルをドラッグする
3. Shiftキーを押しながらドラッグする

これで、
縦横比を維持したままサイズ変更できます。

実務での重要ポイント

資料では、
画像の歪みは「雑な資料」に見える原因になります。

小さな違いですが、
評価に大きく影響します。

画像のサイズを正しく調整できるようになると、資料の見やすさは大きく改善します。
ただし、その前提となる「写真の挿入方法」自体を正しく理解しておくことも重要です。
ドラッグ操作とメニュー操作の違いを整理したい方は、
【Excel】写真を挿入する方法｜ドラッグとメニューの違いと使い分けもあわせて確認してみてください。

✅ Excel スクリーンショットをトリミング（切り取り）する方法

スクリーンショットには、
不要な部分が含まれていることが多いです。

例えば、

• デスクトップ背景
• 不要なメニュー
• 個人情報
• 社内情報

などです。

これをそのまま共有すると、
情報漏洩のリスクにもつながります。

・トリミングの手順

1. 画像をクリックする
2. 「図の形式」タブをクリックする
3. 「トリミング」をクリックする
4. 不要な部分をドラッグして削除する

✅ Excel スクリーンショットを印刷しても崩れない設定

印刷時に、

• 画像が切れる
• 表がずれる
• 配置が崩れる

という問題は非常に多いです。

その原因の多くは、
配置設定がされていないことです。

ここを理解しておくと、
印刷トラブルをほぼ防げます。

・画像の固定設定手順

1. 1. 画像を右クリックする
   2. 「サイズとプロパティ」をクリックする
   3. 「プロパティ」を開く
   4. 次を選択する

セルに合わせて移動やサイズ変更をしない

印刷時の崩れは、画像の設定だけでなく、ページ設定・余白・改ページ位置などの調整が大きく影響します。
「なぜか印刷するとレイアウトが崩れる」という悩みがある場合は、
【Excel】印刷しても崩れない表レイアウトの作り方【実務完全ガイド】で、印刷設計の基本をまとめて確認しておくと安心です。

✅ Excel スクリーンショットを複数貼り付けて管理するコツ

実務では、
1枚ではなく複数のスクリーンショットを扱うことがほとんどです。

例えば、

• 操作手順書
• トラブル対応記録
• 業務マニュアル
• システム説明資料

などです。

このとき、
管理方法を間違えると、

• どの画像がどれか分からない
• 修正が大変
• 更新ができない

という問題が発生します。

・管理しやすくする基本ルール

• 1画像 = 1行
• 左揃えにする
• 同じサイズにする
• 説明文を必ず付ける

実務でのおすすめ構成

手順1
画像

手順2
画像

手順3
画像

この形式が最も見やすく、
更新もしやすいです。

画像サイズの調整は、Excelで画像を扱ううえで非常に重要な操作の一つです。
ただし、配置・トリミング・固定設定なども含めて理解しておくことで、資料の完成度はさらに高まります。
画像の基本操作からトラブル対処までまとめて確認したい方は、
【Excel】画像を挿入・貼り付ける方法完全ガイド｜基本操作からトラブル対処までもあわせてご覧ください。

（補足）Excel VBAを使うとスクリーンショット管理はさらに効率化できる

ここまで紹介した操作は、
すべて手動で行う方法です。

しかし、
大量の画像を扱う業務では、
手動操作では限界があります。

例えば、

• 毎日同じ画面を記録する
• 定期的に報告書を作成する
• 画像を自動で貼り付ける

といった業務では、
VBAによる自動化が非常に有効です。

実際の現場では、

• 指定フォルダの画像を一括貼り付け
• 画像サイズを自動調整
• セル位置に自動配置

といった処理がよく使われています。

もし、

• 画像の数が多い
• 毎回同じ作業をしている
• 手作業が面倒

と感じている場合は、
VBAによる自動化を検討する価値が十分にあります。

✅ まとめ：Excel スクリーンショット貼り付けを正しく使いこなそう

• PrintScreenで画面全体をコピーできる
• Alt + PrintScreenでウィンドウだけ取得できる
• Windows + Shift + Sが最も実務的で便利
• Altキーでセルにぴったり配置できる
• Shiftキーで画像の歪みを防げる
• トリミングで不要な情報を削除できる
• 配置設定で印刷崩れを防げる
• 管理ルールを決めると作業効率が上がる

スクリーンショットは、
単なる画像ではありません。

「情報を正確に伝えるためのツール」です。

正しく扱えるようになると、

• マニュアルが分かりやすくなる
• 報告資料の品質が上がる
• 作業効率が向上する
• トラブル対応がスムーズになる

といった大きな効果があります。

ぜひ今日から、
「貼るだけ」ではなく「整えて使う」
という視点でスクリーンショットを活用してみてください。