【UiPath】Excelの連携｜シート操作を自動化するベストプラクティス

Excelは多くの企業で使われている定番ツールですが、その操作は単調で時間がかかり、ヒューマンエラーが起こりやすいのも事実です。毎日繰り返すシート操作やデータ入力、フォーマット変更を自動化できれば、業務効率は飛躍的に向上します。

そこで登場するのがRPAツール「UiPath」です。UiPathはExcelとの親和性が高く、シート操作を自在に自動化できます。この記事では、UiPathとExcelを連携させ、シート操作を効率化するベストプラクティスを解説します。初心者でも理解できるように手順を丁寧に紹介し、実務で役立つ応用例や注意点も盛り込みました。

✅ UiPathとExcelを連携させるメリット

・定型作業の大幅な効率化

Excelのシート切り替え、データ貼り付け、行列の追加などは単純作業ですが、手作業だと数分〜数十分かかることも。UiPathに任せればワンクリックで処理が完了します。

・人為的ミスの削減

「コピー先を間違えた」「セルを上書きしてしまった」といった凡ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

参考：【ChatGPT】Power Automateのエラーメッセージ解析術

・業務フロー全体の自動化

Excel単体での処理だけでなく、Outlookやデータベース、ブラウザとも連携可能。たとえば「Webから取得したデータをExcelに転記して集計し、メールで送信する」といった一連の処理をUiPath一つで自動化できます。

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✅ UiPathでExcelを扱う基本のアクティビティ

・Excelアプリケーションスコープ

Excelファイルを開いて操作する際の基本となるコンテナ。ここに「範囲を読み込み」「セルに書き込み」などのアクティビティを配置します。

・シート操作関連アクティビティ

• シートを追加：新しいシートを作成
• シートをコピー：既存シートを複製
• シートを削除：不要シートを削除
• シート名を変更：わかりやすい名前に変更

・セル・範囲操作

• 範囲を読み込み / 書き込み
• セルを読み込み / 書き込み
• 範囲をクリア
  これらを組み合わせれば、集計やレポート作成を完全自動化できます。

✅ シート操作を自動化する具体的な手順

・手順1：Excelファイルを指定する

1. 「Excelアプリケーションスコープ」を配置
2. プロパティの「WorkbookPath」に対象ファイルを入力
3. これで指定したExcelを操作する準備が整います

・手順2：シートの追加

1. アクティビティパネルから「シートを追加」を配置
2. 新しいシート名を「日次レポート」などに設定
3. 自動的にシートが生成されます

・手順3：シートのコピー

1. 「シートをコピー」を使用
2. コピー元とコピー先を指定（例：テンプレートシートを複製）
3. フォーマット済みの雛形を毎回再利用可能

・手順4：シートの削除

1. 「シートを削除」を配置
2. プロパティで不要なシート名を指定
3. 古いレポートを自動的に整理可能

・手順5：シート名の変更

1. 「シート名を変更」を使用
2. 動的に「レポート_202509」などの名前に切り替え
3. 日付や条件に応じた自動リネームが可能

✅ 実務で役立つシート操作のベストプラクティス

・テンプレートシートをコピーして活用

請求書やレポートのフォーマットをテンプレート化し、必要に応じてコピーすれば、統一された書式でミスなく作業が進みます。

・不要シートを自動削除して整理

毎回新しいシートを追加するとExcelが煩雑になります。古いシートを自動削除する仕組みを入れることで、常に最新情報だけを保持できます。

参考：【VBA】セル・行・列・シート・ファイルの削除（Delete・Killステートメント）

・シート名を動的に管理

日付や顧客名を組み合わせて自動的にシート名を生成すると、検索性が向上し、管理がスムーズになります。

参考：【VBA】Public constを使用してシート名・セルの値を定数に設定する方法とは

✅ UiPath×Excelシート操作の実務活用例

・日次レポートの自動作成

売上データを読み込み、テンプレートシートをコピー → 集計結果を書き込み → 日付入りシート名に変更。この流れを完全自動化可能です。

参考：【ChatGPT】ExcelデータをChatGPTに送って要約するPower Automateフロー

・部署ごとの集計シート生成

全体データを読み込み、部署コードごとにフィルタリング。部署ごとに新シートを自動生成して、必要な担当者へメール送信まで自動化できます。

参考：【ChatGPT】Power Automate Desktopを組み合わせた業務効率化事例

・Excel台帳の自動更新

取引履歴や在庫台帳を更新する際に、古いシートを削除し、最新の情報だけを新規シートに反映。二重管理を防げます。

✅ シート操作を自動化する際の注意点

・シート名の重複エラーに注意

同じ名前のシートがあると処理が失敗することがあります。動的に名前を設定するときは「日時」や「連番」を組み合わせましょう。

参考：【Excel】シート名の活用完全ガイド｜変更・参照・管理・命名ルールまで徹底解説

・Excelのロックや開放忘れ

ファイルが他のユーザーに開かれているとエラーになります。処理の最後に確実に閉じる設計を心がけましょう。

・処理速度の最適化

Excelアクティビティは便利ですが、データが大きいと処理に時間がかかります。「範囲を読み込み」を最小限にする工夫が必要です。

✅ 応用編：シート操作と他システム連携

・Outlookメールと連携

生成したシートをPDFに変換 → 自動で添付 → 関係者へ送信。この一連の処理をUiPathが担います。

参考：【ChatGPT】メール文を自動生成！Power Automate連携の実例

・クラウドストレージとの連携

Google DriveやSharePointに自動でアップロード。シート単位での共有も可能になります。

・AIとの組み合わせ

ChatGPT APIと組み合わせれば、生成したシートの内容を要約し、自然な文章でレポート化。Excelの数字がすぐに「経営指標」として活用できます。

■ まとめ：UiPathとExcelのシート操作を自動化して業務を効率化しよう

• UiPathはExcelとの連携に強く、シート追加・削除・コピー・名前変更を自在に自動化できる
• 実務ではレポート作成、部署別集計、台帳更新などで効果を発揮
• 注意点としてシート名の重複や処理速度に気を配る必要がある
• Outlookやクラウドとの連携でさらに自動化範囲を拡張可能
• AIと組み合わせれば、数値を文章化し、経営判断に直結するレポートを生成できる

Excelのシート操作を自動化するだけでも、業務効率は格段に上がります。まずは簡単な処理から始め、徐々に複雑なワークフローへ発展させてみましょう。