Excelの表作成やデータ管理において、非常に多く使われるのが「VLOOKUP関数」です。別シートや別表から該当データを引っ張ってくるのに便利な一方で、「#N/A」などのエラー表示に悩まされることも少なくありません。こうしたエラーを防いで、見やすく整った表を作るために重要なのが「IFERROR関数」との組み合わせです。
この記事では、IFERRORとVLOOKUPの基本的な使い方から、実務で役立つ応用テクニック、よくあるミスの対処法までをわかりやすく解説していきます。
目次
- ✅ そもそもVLOOKUPとは？
- ✅ VLOOKUPの落とし穴：エラーが表示される理由
- ✅ IFERRORとは？エラーを「見やすく整える」救世主
- ✅ IFERROR×VLOOKUPの実務的な使い方5選
- ① 顧客データが存在するかチェックする
- ② 商品コードの入力ミスを見分ける
- ③ 空白セルや未入力の処理を入れる
- ④ 複数のVLOOKUPで代替検索する（段階検索）
- ⑤ 数値の代わりに「0」や空白を返す
- ■よくあるミスとその対処法
- 1. 列番号が指定範囲より大きい
- 2. 検索値が文字列と数値で不一致
- 3. TRUEとFALSEの使い方を間違える
- ■補足：XLOOKUPとの違いと使い分け
- ■まとめ：IFERROR×VLOOKUPは業務の必須コンビ！
✅ そもそもVLOOKUPとは？
まずは基本から確認しましょう。
VLOOKUPは、「指定した値をもとに、表の左端から検索して、その行にある別の列の値を返す」関数です。
基本構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
例：
=VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:D, 2, FALSE)
この式は、A2に入力された商品コードを「商品一覧」シートのA列で探し、見つかったらその行の2列目（B列）の商品名を返します。
【Excel】【初心者向け】VLOOKUP関数の使い方をやさしく解説｜Excelの検索・参照を自動化しよう！
✅ VLOOKUPの落とし穴：エラーが表示される理由
VLOOKUPを使用していて、以下のようなエラーが表示された経験はありませんか？
#N/A: 検索値が見つからない#REF!: 列番号が範囲外#VALUE!: データ型が不一致
こうしたエラーは、実際には「正常な結果」なのですが、表として見ると非常に見づらくなってしまいます。ここで登場するのが IFERROR関数 です。【Excel】【トラブル解決】VLOOKUPで該当データがあるのにヒットしない原因と対処法｜検索値があるのに#N/Aになるときは？
✅ IFERRORとは？エラーを「見やすく整える」救世主
IFERRORは、「指定した式がエラーになったとき、代わりに表示する値を設定できる」関数です。
構文：
=IFERROR(数式, エラー時の代替値)
例：
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:D, 2, FALSE), "該当なし")
このように書くと、商品コードが見つからなかったときに「#N/A」ではなく「該当なし」と表示されるようになります。
【Excel】【保存版】IFERROR関数で空白を返す方法｜Excelでエラー時にすっきり見せる実務テクニック
✅ IFERROR×VLOOKUPの実務的な使い方5選
① 顧客データが存在するかチェックする
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 顧客一覧!A:B, 2, FALSE), "未登録")
→ 顧客コードが見つからない場合に「未登録」と表示。営業先リストの管理などに有効。
② 商品コードの入力ミスを見分ける
=IFERROR(VLOOKUP(B2, 商品マスタ!A:C, 3, FALSE), "不正なコード")
→ 存在しない商品コードが入力された際に「不正なコード」と出すことでミスに気付きやすくなる。
③ 空白セルや未入力の処理を入れる
=IF(A2="", "", IFERROR(VLOOKUP(A2, 社員一覧!A:D, 4, FALSE), "該当なし"))
→ 入力が空白なら空白、そうでなければVLOOKUPで検索、エラー時は「該当なし」。人事管理などで活用。
④ 複数のVLOOKUPで代替検索する（段階検索）
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 現在商品!A:B, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, 廃盤商品!A:B, 2, FALSE), "該当なし"))
→ 現在の商品表に見つからなければ、廃盤商品から探す。商品更新業務などで便利。
⑤ 数値の代わりに「0」や空白を返す
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 点数表!A:B, 2, FALSE), 0)
→ 成績管理などで、該当がなければ「0点」にするなどの調整が可能。
■よくあるミスとその対処法
1. 列番号が指定範囲より大きい
=VLOOKUP(A2, A:B, 3, FALSE) → #REF!
→ A:Bは2列なのに3列目を指定しているためエラー。
解決策： 列番号を2以下にするか、検索範囲をA:Cなどに変更。
2. 検索値が文字列と数値で不一致
検索値と検索表の型が異なると見つかりません。
- "001"（文字列） ≠ 1（数値）
解決策： どちらかに統一する（TEXT関数で揃える、またはセルの書式設定で「文字列」に変更）。
3. TRUEとFALSEの使い方を間違える
=VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:B, 2, TRUE)
TRUEは近似値検索であり、表が昇順に並んでいないと間違った値を返す可能性があります。
解決策： 検索精度を求めるなら常に「FALSE」を使う。
■補足：XLOOKUPとの違いと使い分け
最近のExcelバージョンでは、「XLOOKUP」という新関数も登場しています。これはVLOOKUPの上位互換で、エラー処理も内包しているため次のような記述ができます。
=XLOOKUP(A2, 商品一覧!A:A, 商品一覧!B:B, "該当なし")
→ IFERRORとVLOOKUPを組み合わせたような記述が1式で実現可能。ただし、Excel 365以降に限定されるため注意。
■まとめ：IFERROR×VLOOKUPは業務の必須コンビ！
IFERRORとVLOOKUPの組み合わせは、実務におけるエラー回避と見やすさ向上において非常に重要です。次のようなポイントを押さえておけば、日々のExcel業務の質が確実に向上します。
| 活用場面 | 利点 |
|---|---|
| 顧客・商品検索 | 「該当なし」などの丁寧な出力に |
| 入力チェック | エラー表示を避けミスを見つけやすく |
| データ集計 | 空白やゼロへの適切な対応 |
| 検索条件分岐 | 複数表の段階的検索も可能に |
VLOOKUPを使うなら、必ずIFERRORとの併用を検討しましょう。
Excelを使いこなす鍵は、「正しい関数を、見やすく使う」ことにあります。本記事で紹介したIFERROR×VLOOKUPの使い方を、ぜひ明日からの業務に取り入れてください！