Excelを使ってデータを管理していると「A列を並び替えたらB列やC列も一緒に動かしたい」「別シートの表も同じ順番に並んでほしい」といった場面がよくあります。ところが実際には、並び替えを実行した途端に データがバラバラになる、列同士の対応関係が崩れる、別シートはそのまま といったトラブルに直面する方も多いでしょう。
この記事では「Excel 並び替え 連動させる」と検索している方に向けて、複数列や複数シートのデータを連動して並び替える方法 を詳しく解説します。さらに、よくある失敗例と解決策、Excel 365以降で使える関数ベースの自動化まで紹介します。
目次
✅ Excelで並び替えがうまく連動しない主な原因
並び替えが崩れるのは、次のような原因によることが多いです。
- 原因1：範囲選択が列単位になっている
→ A列だけ選択して並び替えると、他の列はそのままで関係が崩れます。
参考：【Excel】選択したセルの合計を出す関数・方法まとめ｜とびとびのセル・フィルター後の合計にも対応 - 原因2：見出し行を含めてしまっている
→ 見出しごと並び替えられてしまい、タイトル行が途中に混ざります。 - 原因3：別シートにある表は自動で連動しない
→ 通常の並び替えでは「シートをまたいだ連動」はできません。 - 原因4：セル結合がある
→ 並び替えが途中で止まり、意図しない結果になることがあります。
✅ 複数列を連動させて並び替える方法
最も基本的なのは「範囲全体を選んで並び替える」ことです。
・手順1：範囲全体を選択する
顧客名・電話番号・住所など複数列を持つ表なら、必ずすべての列をまとめて選択します。
・手順2：「データ」タブから並べ替え
- [データ]タブ → [並べ替え]
- 「並べ替えのキー」で基準となる列を指定
- 昇順（小さい順）か降順（大きい順）を選択
➡️ これで基準列の値に合わせて、他の列も自動的に連動して並び替えられます。
参考：【Excel】表から抽出して新しい表を作る方法まとめ｜関数・フィルター・ピボットで効率化
・手順3：複数条件で並び替える
例えば「部署 → 氏名」のように複数条件で連動させたい場合は、並べ替えダイアログで「レベルの追加」を使います。
📌 例：
- 部署ごとに並べ替える（昇順）
- 同じ部署内で氏名を五十音順に並べ替える
➡️ 部署ごとにグループ化され、内部では氏名順になる。
参考：【VBA】オートフィルターに複数条件を設定する方法｜業務効率を劇的に上げるフィルター自動化
✅ 複数シートを連動させて並び替える方法
標準機能だけでは「シートをまたいで自動連動」することはできません。ただし次の方法で対応できます。
・方法1：同じ並べ替え操作を複数シートに適用する
- 並べ替えたいシートを [Ctrl] キーを押しながら同時に選択（シートグループ化）
- 基準となる列で並べ替えを実行
➡️ 選択中のシートすべてに同じ並び替えが適用されます。
⚠️ 注意：シート構造が同じでないとデータが崩れる可能性があります。
・方法2：別シートを参照して関数で並べ替える（Excel 365以降）
SORTBY 関数を使えば、別シートのデータを基準に並び替えて表示できます。
📌 例：シート1の売上データを基準に、シート2に大きい順で表示する場合
=SORTBY(Sheet1!A2:C100, Sheet1!C2:C100,-1)
➡️ Sheet1のC列（売上高）を基準に降順で並べ替え、A～C列全体をシート2に表示。
✅ Excel関数を使った自動並び替えの応用
Excel 365以降では、並べ替えを関数で完全自動化することができます。
・SORT関数
=SORT(A2:C100,1,1)
➡️ A列を基準に昇順で並べ替え。
・SORTBY関数
=SORTBY(A2:C100,B2:B100,-1)
➡️ B列を基準に降順で並べ替える。
・FILTER関数との組み合わせ
=SORT(FILTER(A2:C100,B2:B100="営業部"),3,-1)
➡️ 営業部だけを抽出し、3列目を基準に降順並び替え。
➡️ 並び替えと抽出を同時に行えるので、分析作業が格段に楽になります。
参考：【Excel】検索機能を付ける方法まとめ｜関数・フィルター・検索ボックスで便利に使う
✅ 実務での活用シーン
- 人事管理：社員名簿を部署ごとに並び替え、連動して電話番号や入社日も整理
- 売上管理：売上金額を基準に並べ替え、商品名や担当者名も崩さず連動
- 顧客管理：顧客リストを五十音順に並べ替え、住所やメールアドレスも保持
- 勤怠データ：日付順で並べ替え、勤務時間や残業時間もセットで整列
✅ 並び替えを連動させるときの注意点
- 必ず範囲全体を選択する
- 見出し行は「先頭行を見出しとして使用」にチェック
- セル結合は解除してから並べ替え
- シート連動は「グループ化」か「関数参照」で実現
■ まとめ：Excelの並び替えは「範囲と基準」を正しく設定するのがポイント
Excelで並び替えを連動させるには、次のポイントを意識することが重要です。
- 複数列 → 範囲全体を選んで並べ替え
- 複数条件 → 「レベルの追加」で基準を設定
- 複数シート → シートグループ化か
SORTBY関数で対応 - Excel 365以降 →
SORT・SORTBY・FILTER関数で自動化
✅ まとめ：並び替えがぐちゃぐちゃになる原因の多くは「範囲選択の誤り」と「基準の設定不足」です。正しい手順を理解すれば、複数列・複数シートを連動させて整然とした表を作成でき、業務効率も大幅に向上します。